TAPAHTUMAINFO

TAPAHTUMAORGANISAATIO

Tapahtumaorganisaatio 2022

  • YAG pääsihteeri: Matti Hannikainen, matti.hannikainen@lahdenahkera.fi
  • Kilpailunjohtaja: Markku Hölsö, markku.holso@lahdenahkera.fi
  • Viestintä: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
  • Myynti ja kumppanuudet: Piia Jäntti
KARTAT

Päivitetään

KISARANNEKE

Ranneke on osanottajien, huoltajien ja vanhempien YAG -tunnusmerkki.
Pidä ranneke ranteessa koko tapahtuman ajan. Ranneke tarkistetaan majoituskouluilla, ruokailuissa ja oheisohjelmissa.

Ranneke on myös osoitus siitä, että olet mukana yhdessä Suomen suurimmassa nuorten yleisurheilutapahtumassa. Mikäli kisarannekkeesi katoaa, ota välittömästi yhteys seurasi yhteyshenkilöön tai kilpailukansliaan.

TAPAHTUMATUOTE

Craftin tapahtumatuotteet

Tilaa juhlavuoden tuotteet 18.5. mennessä!

YAG 10 vuotta: College ja tekninen t-paita todella EDULLISESTI ennakkotilaajille.

• t-paita 12€ /lapset, 17€ /aikuiset
• vetoketjullinen huppari 32€ /lapset, 42€ /aikuiset

Ennakkotilaukset tästä
• Tuotteet noudettavissa kisakansliasta omalla nimellä
• Ennakkotilaus tulee tehdä linkin kautta 18.5. mennessä
• Tilaus tehdään Suomisport-tunnuksilla

Myynti tapahtumatorilla: t-paita 20€ /lapset, 25€/aikuiset | College 40€ /lapset, 50€ /aikuiset

RUOKAILU

Ruokailut kuuluvat automaattisesti A ja B kisapaketteihin.
Ruokailun voi ostaa myös paikan päällä hintaan xx € / hlö, alle kouluikäiset x € / hlö.
Maksutapana käteinen tai pankkikortti.

Ruokailu 

PE klo xx-xx
päivitetään

LA klo xx-xx
päivitetään

SU klo xx-xx
päivitetään

Erityisruokavaliot:
– pyrimme huomioimaan laktoosittomat, gluteenittomat ja vegaaniset ruokavaliot
– allergiat tulee ilmoittaa etukäteen kipailukalenterin kautta ilmoittautumisen yhteydessä tai
sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi (viestiin etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja allergiat)
– muut allergiat tai ruokavaliot: mahdollisuus käyttää tapahtumajärjestäjän jääkaappia ja mikroa ruokien valmistukseen (vain erityisruokavalion vuoksi tilaa tarvitsevat)

HUOM!
A- ja B-ranneekkeella saa ostaa toisen lounaan hintaan 7 €. Lounas tulee ostaa ruokailupisteeltä itselle ranneketta näyttämällä. Hinta voimassa vain kahden viimeisen aukiolotunnin aikana.

Ruokailuista vastaa Ruokamiehet Oy

KOULUMAJOITUS

Koulumajoitus

A-kisapakettiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapaketit

  • Majoituskoulun osoite: Kasakkamäentie 1, 15800 Lahti (Kärpäsen koulu)
  • Koululla tarjolla aamu- ja iltapala. Kisalounas tarjoillaan stadionilla.
  • Koulun pihassa yleisurheilukenttä ja liikuntapaikat
  • Parkkipaikkoja koulun liikuntakentän takana.
  • Kävelymatka Stadionille 2,1km / Tier-potkulautoja lähistöllä
  • Paikallisbussit LSL kulkevat koulun vierestä a. Oululaisen vt pysäkiltä b. Kärpäsen koulun pysäkiltä Sopenkorven pysäkille (bussimatka 2-5min linjasta riippuen).
  • Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+25€)
  • Lisäyö varataan erikseen sähköpostilla yag@sul.fi

HUOM!

  • Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimetty täysi-ikäinen huoltaja joka osallistuu myös koulumajoitukseen.
  • Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan luokkahuoneen käyttäjiltä.
  • Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
  • Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
  • Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.

Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.

Tarkempi majoitusinfo julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

HOTELLITARJONTAA

Scandic Lahti City

  • Kauppakatu 10, Lahti
  • Varaustunnus: BYOU160622
  • Varaus: www.scandichotels.fi
  • Syötä yllä oleva tunnus nettisivun varaukseen tai ole yhteydessä suoraan hotelliin.
  • Puhelinnumero: +358 3 41081624

Scandicin huonehintaan sisältyy aina
Runsas luomutuotteita sisältävä aamiainen
Maksuton WiFi

Torstai 16.6. ja sunnuntai 19.6.

Huonetyyppi Standard

Hinta
109 € yhden hengen huone / vuorokausi

129 € kahden hengen huone / vuorokausi

Lisävuode lapselle 10 euroa ja aikuiselle 20 euroa.

Perjantai 17.6. ja lauantai 18.6.
Huonetyyppi Standard

Hinta
135 € yhden hengen huone / vuorokausi

155 € kahden hengen huone / vuorokausi

Lisävuode lapselle 10 euroa ja aikuiselle 20 euroa.

Hotelli Tallukka

Hotelli Tallukka sijaitsee luonnonkauniilla kannaksella kahden suuren vesistön välissä – Päijänteen kansallispuiston maisemissa.

  • Tallukantie 1, 17200 Vääksy
  • Varaukset sähköpostitse myynti@tallukka.fi tai p. 03-88881, koodilla YAG 2022

1hh standard 99€/yö
2hh standard 130€/yö
3hh standard 180€/yö
4hh standard 220€/yö
2hh superior 164€/yö
3hh superior 216€/yö

Hintaan sisältyy majoitus, runsas aamiainen noutopöydästä, kuntosali, sauna ja allasosaston käyttö.

www.tallukka.fi

Pajulahden urheiluopiston majoitus ja aktiiviloma

  • Pajulahdentie 167, Lahti (Nastola)
  • Varauskoodi YAG2022
  • Myyntipalvelu
    +358 3 8855 200
    asiakaspalvelu@pajulahti.com

”Suunnittele kesälomareissu perheen tai seuraporukan kesken Pajulahteen. Lomaile ja valmistaudu YAG:hen huippuolosuhteissa, tutustu stadioniin torstaina, kisaa perjantaista sunnuntaihin. Pajulahden majoitus, vapaa-aika ja urheilupaikat ovat täydellinen tukikohta Youth Athletics Games kisareissulle!”

Liikuntaloman 2 vrk (ma-ke 13.-15.6), sisältäen täysihoitoruokailut + iltapalat + liikuntaloman ohjattu ohjelma

  • Hotellitason majoitus

188 €/aikuinen
115 €/lapsi 6-16v
perhepaketti 2 aikuista ja 2 lasta 6-16v yht. 568 €
1hh-lisä 30 €/yö

Omatoimiloma ke-su 15.-19.6 (tai koko ajalle), majoitus+aamiainen

  • Hotellitason majoitus

65 €/yö/aikuinen
35 €/lapsi 6-16v
perhepaketti 2 aikuista ja 2 lasta 6-16v yht. 160 €/yö
1hh-lisä 30 €/yö

Majoittuvien yleiset saunavuorot käytössä maksutta. Lisäksi esim. mailat mailapeleihin maksutta.

GreenStar Hotel Lahti

  • Sijainti: Vesijärvenkatu 1, 15100 Lahti
  • Olemme Suomen ensimmäinen hiilineutraali hotelliketju. Kaikki hotellimme
    ovat Joutsenmerkittyjä. Lahden hotellistamme tarkempaa tietoa osoitteesta
    https://www.greenstar.fi/hotellit/lahti/ .
  • Hinnat:
    1hh/139€/vrk (sis.aamiainen)
    2hh/148€/vrk (sis.aamiaisen)
    3hh/157€/vrk (sis.aamiaisen)—>2hh + lisävuode junioreille
  • Varaukset:
    Osallistujat varaavat ja maksavat huoneensa itse. Varaukset 30.4. mennessä Lahden vastaanotosta
    lahti@greenstar.fi tai p. 010 423 9392 tunnuksella ”Youth Athletics Games”.Varausta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman hotellin kirjallista hyväksyntää. Varaus on sitova
    ilman allekirjoitusta kun hotelli vahvistaa sen kirjallisesti.
  • Pysäköinti: Hotellin pihassa n. 50 maksullista parkkipaikkaa, maksuautomaati sijaitsee ulkopuolella
    pääovien vieressä. Hinnat 1€/tunti tai 6€/24h.

Forenom Lahti

Ebookers hakupalvelu

  • Lahti 17.-19.kesäkuuta 2022
  • Linkistä pääset tekemään muutoksia hakuun ja katsomaan majoitusta myös Lahden ympäristöstä (mm. Holiday Club Vierumäki, Kumpeli Spa Heinola, lomamökkejä)
OHEISOHJELMA

Tapahtumassa laadukas kisatori joka sijaitsee Stadionin edessä – sinne pääsee suoraan katsomosta!

  • Toimintapisteitä, myyntikojuja, palkintojen jakoa ja muuta mukavaa kavereiden kanssa!

Lahden kaupungin tarjontaa

  • Visit Lahti – tutustu Lahteen!
  • Hiihtomuseossa mäkihyppysimulaattori, ampumahiihdon laserammunta, lumipallon heittoa. Maksuton alle 18-vuotiaille ja koodilla ”YAG” aikuiset 2€/hlö.

Kisarannekkeella

  • Maauimalakäynti maksutta!

KULJETUKSET

Tapahtumassa ei erillisiä kuljetuksia.

PYSÄKÖINTI

Päivitämme ennen tapahtumaa kartan tälle sivulle.

  • Suurhallin parkkipaikka stadionin vieressä
  • Hiekkaparkki stadionin vieressä
  • Keskustan toriparkki on kävelymatkan päässä
  • Kadunvarsiparkkipaikat

Huomioi alueen parkkiohjeet, mm. parkkikiekko tai maksu

ENSIAPU

Ensiapupisteet löytyvät sisäkentältä ja tapahtumatorilta. Kts. kartta.

VAKUUTUKSET

Kilpailijoille ei ole erikseen vakuutusta kisajärjestäjän toimesta. Kilpailijoilla tulee olla oma vakuutus.

 

VALOKUVAUS JA VIDEOINTI

Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otetuttuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voi käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa. Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.