TAPAHTUMAINFO

Tapahtumaorganisaatio 2024

• YAG pääsihteeri: Elisa Hakanen (elisa.hakanen@pyrinto.fi)
• Kilpailunjohtaja: Jukka Hosio
• Tekninen johtaja:
• Viestintä: Tanja Niemi (tanja.niemi@sul.fi)
• Myynti ja kumppanuudet: Tanja Niemi

Klaukkalan urheilualue sijaitsee 5,5 km valtatie 3:n liittymästä numero 11 sijaitsevassa Klaukkalan taajamassa. Napsauta karttaa tarkastellaksesi sitä lähemmin.

Suosittelemme Vt3:n suunnasta saapuvia ajamaan liittymän 11 kautta. Myös pohjoisempana olevassa liittymässä numero 12 on opasteet Klaukkalaan, mutta lopullinen yhteys ei ole valmis ja kiertotien opasteet ajattavat pidempää reittiä ja paikallisen asuinalueen läpi.

Joukkoliikenne

Klaukkalan joukkoliikenneyhteytenä toimii linja-auto ja Matkahuollon reittioppasta löydät kisaseurueellesi sopivimman joukkoliikenneyhteyden Klaukkalaan. Klaukkalan matkakeskuksesta on noin 450 m urheilualueelle.

(Napsauta karttaa avataksesi skaalautuvan PDF-version kartasta)

Tapahtumassa on laadukas kisatori joka sijaitsee kilpailukentän veressä. Kisatorilta löytyvät mm.

• Kilpailukanslia (kts. Kilpailuinfo > Kilpailukanslia)
• Kioski, josta vastaavat järjestävät seurat
• Ingman -jäätelöt
• Laku- ja hattaramyynti
• Sportmixer urheiluvälineet
• SUEK – Suomen urheilun eettinen keskus
• Suomen Urheiluliitto ry

Kioski

Kioski palvelee kisatorilla kaikkina kilpailupäivinä:

to 15.00 – 21.30
pe  11.00 – 21.00
la   8.00 – 21.00
su   8.00 – 20.30

Craftin tapahtumatuotteet

Tapahtumatuotteiden myynti on kisatorilla 15.-18.6.2023

T-paita 20€ /lapset 25€/aikuiset	College 40€ /lapset 50€ /aikuiset

Kisatorilla palvelevat kumppanit

• A- ja B-kisapaketteihin kuuluu kolme ruokailua.
• Kisapaketeissa on tarjolla myös erillinen lounaspassi. Lounaspassin hinta on 30€ ja on edullisempi kuin yksittäin hankitut ruokaliput. Lounaspassiin kuuluu yksi kisaruokailu per päivä (perjantai, lauantai ja sunnuntai).
• Yksittäisen ruokalipun voi ostaa myös suoraan kisaruokalan ovelta. Ruokalipun hinta on á 11,50 €.
• Maksutapana ainoastaan pankkikortti.

Ruokalistat

• Kaikkiin ruokailuihin kuuluu: vesi, leipä ja salaatti

Erityisruokavaliot:

• huomioimme laktoosittomat, gluteenittomat ja kasvisruokavaihtoehdot
• Muut ruoka-ainerajoitteet tulee ilmoittaa etukäteen kilpailukalenterin kautta ilmoittautumisen yhteydessä tai sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi (viestiin etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja ruoka-ainerajoitteet)
• Muut allergiat tai ruokavaliot: mahdollisuus käyttää tapahtumajärjestäjän jääkaappia ja mikroa ruokien lämmitykseen (vain erityisruokavalion vuoksi kylmäsäilytystä tai ruoan lämmitystä tarvitsevat). Säilytys ja lämmitys varattu niille, jotka ovat lunastaneet etukäteen kisapaketin yhteydessä kisaruokailun tai erillisen lounaspassin.

Koulumajoitus

A-kisapakettiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapaketit

Majoituskouluna toimii Klaukkalan koulu kentän välittömässä yhteydessä.

• Koululla tarjolla aamu- ja iltapala. Kisalounas tarjoillaan kisaruokalassa.
• Parkkipaikkoja majoittujille
• Lyhyt kävelymatka kentälle
• Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+30€)
• Lisäyö varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostilla yag@sul.fi

HUOM!

• Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimetty täysi-ikäinen huoltaja, joka myös majoittuu koululla.
• Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
• Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
• Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
• Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.

Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.

Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.

Kisajärjestäjällä ei ole erillisiä kiintiöitä kisahotelleihin. Ole nopea ja hanki itsellesi hotellimajoitus ajoissa.

Klaukkalassa ei ole hotellia, joten kaikki majoitusvaihtoehdot sijaitsevat auto- tai linja-automatkan päässä.

Majoitusvaihtoehtoja:

Hotelli Korpilampi
Klaukkalan kenttää lähinnä sijaitseva hotelli Espoon Lahnuksessa. Etäisyys n. 10 km.
Korpilampi majoittaa paljon erilaisia urheilujoukkueita. Sijaitsee vesipuisto Serenan välittömässä läheisyydessä.

Scandic -hotellit
Lähimmät Scandicit sijaitsevat Helsinki-Vantaan -lentoasemalla (Aviapolis 19 km), Helsingissä ja Hyvinkäällä (40 km)

Ajoaika Helsinki-Vantaalta Klaukkalaan on noin 20 min ja Hyvinkäältä 30 min.

Muut lentäkentän alueen hotellit
Helsinki-Vantaan lentoaseman ympärillä on useita hotelleja, joista pääsee kätevästi autolla Klaukkalaan. Läheisyydessä on mm. suuri Kauppakeskus Jumbo ja sen yhteydessä sijaitseva kylpylä Flamingo.

Hotel Kiljava
Paikallinen, osittain hosteltasoinen hotelli kauniissa järvimaisemassa. Etäisyys Klaukkalasta 19 k / 22 min.

Muita majoituksia
Nurmijärveltä löytyy muutamia pienempiä majoituskohteita tutustu niihin Visit Nurmijärvi -sivujen kautta.

Matkailuautot ja -vaunut
Kisajärjestäjällä ei ole omaa palvelua matkailuautoille tai -vaunuille. Lähialueella on SFC-matkailualueita, joiden tiedot löytää karavaanarit.fi -sivustolta

Tapahtumassa ei erillisiä henkilökuljetuksia.
Mikäli sinulla on haasteita kuljetusten järjestämisen kanssa voit tiedustella erilaisia mahdollisuuksia sähköpostilla lassi.korhonen@nyu.fi

Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.

Vapaaehtoistehtävissä olevat on vakuutettu liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksella ja vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksella

Kilpailutapahtuman aikana löytötavarat on noudettavissa seuraavasti

• Tapahtuma-alueen ja kilpailukentän löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta aukioloaikoina.
• Koulumajoituksen löytötavarat koulumajoituksesta aukioloaikoina

Kilpailutapahtuman jälkeen

• Ohjeet päivitetään näille sivuille pian

Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella.

Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen lassi.korhonen@nyu.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.

Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.

Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille

Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa.
Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.

Tapahtumakuvat (jos jaat kuvia, muista maninita kuvaaja: Jukka-Pekka Kankaanpää ja SUL kuva-arkisto)