TAPAHTUMAINFO

Tapahtumaorganisaatio 2023

• YAG pääsihteeri: Lassi Korhonen, lassi.korhonen@nyu.fi
• Kilpailunjohtaja: Janne Edelman, janne.edelman@nuy.fi
• Viestintä: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
• Myynti ja kumppanuudet: Piia Jäntti

Tapahtuma- ja kilpailualueen kartat julkaistaan tällä sivulla kevään 2023 aikana

Craftin tapahtumatuotteet

Voit ostaa paikan päältä 15.-18.6.2022

Myynti tapahtumatorilla:
T-paita 20€ /lapset, 25€/aikuiset
College 40€ /lapset, 50€ /aikuiset

Kisatuote sisältyy kisapakettiin, kun ostat kisapaketin A-, B- tai C-kisapaketin.

Vuoden 2023 kisatuote julkaistaan kevään aikana.

Kisaruokala sijaitsee kisa-alueella.

• A- ja B-kisapaketteihin kuuluu kolme ruokailua. Kisapakettien haltijat voivat ostaa toisen päivittäisen kisaruoan etuhintaan kisaruokalan ovelta kisaranneketta näyttämällä. Etu on henkilökohtainen, eikä ruokalippua saa luovuttaa toiselle henkilölle. Etuhinta on voimassa päivittäin kisaruokalan kahden viimeisen aukiolotunnin aikana, mikäli myytävää ruokaa on vielä tarjolla.
• Kisapaketeissa on tänä vuonna tarjolla myös erillinen ruokapassi. Ruokapassin hinta on edullisempi kuin yksittäin hankitut ruokaliput.
• Yksittäisen ruokalipun voi ostaa myös suoraan kisaruokalan ovelta. Ruokalippujen hinnat päivitetään tänne myöhemmin.
• Maksutapana käteinen tai pankkikortti.

Ruokailu 

• Kaikkiin ruokailuihin kuuluu: vesi, mehu, leipä ja laadukas raastesalaatti

Kisaruokala on avoinna kaikkina kilpailupäivinä (pe-su). Tarkemmat aukioloajat päivitetään tänne kevään 2023 aikana.

Erityisruokavaliot:
– huomioimme laktoosittomat, gluteenittomat ja vegaaniset ruokavaliot
– allergiat tulee ilmoittaa etukäteen kipailukalenterin kautta ilmoittautumisen yhteydessä tai sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi (viestiin etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja allergiat)
– muut allergiat tai ruokavaliot: mahdollisuus käyttää tapahtumajärjestäjän jääkaappia ja mikroa ruokien valmistukseen (vain erityisruokavalion vuoksi kylmäsäilytystä tai ruoan lämmitystä tarvitsevat).

Koulumajoitus

A-kisapakettiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapaketit

Majoituskouluna toimii Klaukkalan koulu kentän välittömässä yhteydessä.

• Koululla tarjolla aamu- ja iltapala. Kisalounas tarjoillaan kisaruokalassa.
• Parkkipaikkoja majoittujille
• Lyhyt kävelymatka kentälle
• Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+30€)
• Lisäyö varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostilla yag@sul.fi

HUOM!

• Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimetty täysi-ikäinen huoltaja joka myös majoittuu koululla.
• Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
• Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
• Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
• Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.

Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.

Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.

Kisajärjestäjällä ei ole erillisiä kiintiöitä kisahotelleihin. Ole nopea ja hanki itsellesi hotellimajoitus ajoissa.

Klaukkalassa ei ole hotellia, joten kaikki majoitusvaihtoehdot sijaitsevat auto- tai linja-automatkan päässä.

Majoitusvaihtoehtoja:

Hotelli Korpilampi
Klaukkalan kenttää lähinnä sijaitseva hotelli Espoon Lahnuksessa. Etäisyys n. 10 km.
Korpilampi majoittaa paljon erilaisia urheilujoukkueita. Sijaitsee vesipuisto Serenan välittömässä läheisyydessä.

Scandic -hotellit
Lähimmät Scandicit sijaitsevat Helsinki-Vantaan -lentoasemalla (Aviapolis 19 km), Helsingissä ja Hyvinkäällä (40 km)

Ajoaika Helsinki-Vantaalta Klaukkalaan on noin 20 min ja Hyvinkäältä 30 min.

Muut lentäkentän alueen hotellit
Helsinki-Vantaan lentoaseman ympärillä on useita hotelleja, joista pääsee kätevästi autolla Klaukkalaan. Läheisyydessä on mm. suuri Kauppakeskus Jumbo ja sen yhteydessä sijaitseva kylpylä Flamingo.

Hotel Kiljava
Paikallinen, osittain hosteltasoinen hotelli kauniissa järvimaisemassa. Etäisyys Klaukkalasta 19 k / 22 min.

Muita majoituksia
Nurmijärveltä löytyy muutamia pienempiä majoituskohteita tutustu niihin Visit Nurmijärvi -sivujen kautta.

Matkailuautot ja -vaunut
Kisajärjestäjällä ei ole omaa palvelua matkailuautoille tai -vaunuille. Lähialueella on SFC-matkailualueita, joiden tiedot löytää karavaanarit.fi -sivustolta

Tapahtumassa laadukas kisatori joka sijaitsee kilpailukentän veressä.

• Ingman -jäätelöt
• Sportmixer urheiluvälineet
• SUEK – Suomen urheilun eettinen keskus
• Suomen Urheiluliitto ry
• Laku- ja hattaramyynti
• Kisakanslia sijaitsee myös kisatorilla

Tapahtumassa ei erillisiä henkilökuljetuksia.
Mikäli sinulla on haasteita kuljetusten järjestämisen kanssa voit tiedustella erilaisia mahdollisuuksia sähköpostilla lassi.korhonen@nyu.fi

Tapahtumaalueella ja sen välittömässä läheisyydessä on runsaasti paikoitustilaa. Paikoitus on ilmaista ja järjestäjä vastaa pysäköinninohjauksesta.

Linja-autoille on oma paikoitusalue jäähallin paikoitusalueella (n. 400 m urheilukentästä).

Kartat ja ohjeet paikoitusalueiden liikennöinnistä julkaistaan kevään 2023 aikana.

Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.

Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella. Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähöpostilla osoitteeseen lassi.korhonen@nyu.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.
Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.

Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille

Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa. Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.