TAPAHTUMAINFO

Tapahtumaorganisaatio 2025

  • YAG pääsihteeri: Janne Vehmaa (janne.vehmaa@lum.fi), puh. +35850 331 2736
  • Kilpailunjohtaja: Ari Jussila (ari.jussila@mpk.fi)
  • Viestintä ja koulumajoitus: Elisa Vauhkonen (elisa.vauhkonen@lum.fi)
  • Vapaaehtoiset: toimisto@lum.fi

 

Ole osa kesän isointa lasten ja nuorten yleisurheilutapahtumaa 12. -15.6.2025!

Lappeenrannan Urheilu-Miehet on tunnettu yleisurheilun suurkilpailujen järjestäjä. Olemme järjestäneet vuosien saatossa useat Kalevan kisat, Motonet GP:t ja muita kilpailuja. Lasten ja nuorten suurtapahtuman YAG:n järjestimme viimeeksi 2021. Viikkoa ennen juhannusta Kimpisen täyttää nuoret yleisurheilijat, seuraväki, perheet ja katsojat. Tule mukaan nauttimaan yleisurheilun riemusta ja mahdollistamaan tapahtuman toteutus!
– Janne Vehmaa, YAG-pääsihteeri 2025

Kevään 2025 aikana tälle sivulle avautuu linkki lomakkeeseen, josta voit ilmoittautua vapaaehtoiseksi.

Lomakkeessa on eri tehtäväkokonaisuudet omina vaihtoehtoinaan ja niiden alla lueteltuna tehtävään liittyvät työvuorot. Päivän työvuorot on pääasiassa jaettu aamu-päivä ja iltapäivä-ilta –vuoroihin.
Ilmoittaudu kaikkiin niihin tehtäviin ja vuoroihin, joihin olet kiinnostunut tulemaan! Ne voivat olla ajallisesti myös päällekkäisiä, se ei haittaa. Lisätietoihin voit kirjoittaa terveisiä toimitsijavastaaville liittyen esim. aikatauluusi.
Saat tarkemmat tiedot omista tehtävistäsi YAG-viikon alussa. Ison tapahtuman toimitsijatehtävien täyttäminen ja koordinoiminen jatkuu toki h-hetkeen asti ja vielä kisapäivinäkin. Tässä vaiheessa on tärkeintä, että toimitsijavastaavat tietävät, mitkä päivät ja mihin aikaan, olet käytettävissä!
Tehtäväkokonaisuudet:
Kenttälajit ja juoksut
Kisakanslia/Pöytäkirjat/Maalikamera/Tulospalvelu
Ensiapu
Kahvio/Ruokahuolto
Rakentaminen/Purkaminen
Musiikki/Kuulutus
Some/Media/Valokuvaus
Yleisönohjaus/Turvallisuus
LUM järjestää lajitoimitsija/tuomarikoulutuksen mukaan tuleville uusille lajitoimitsijoille ennen kilpailuja alkukesän aikana. Olemme yhteydessä ilmoittautujiin koulutuksen osalta. Samoin muihin vapaaehtoistehtäviin jokainen ilmoittautuja saa tarvitsemansa opastuksen kyseisen tehtävän vastaavalta.

Kimpisen kentän osoite: Maaherrankatu 16, 53100 Lappeenranta

Kilpailupaikka Kimpisen kenttä sijaitsee heti Lappeenrannan keskustan läheisyydessä. Tarkempi pysäköintialue tullaan ilmoittamaan tällä sivulla.

Joukkoliikenne

Lappeenrannan rautatieasemalta on kentälle matkaa 2 km.

Lähin bussipysäkki sijaitsee noin 300m päässä kentältä.

 

 

 

[/map]

Tapahtumassa on laadukas kisatori joka sijaitsee stadionin edustalla. Kisatorilta löytyvät mm.

  • Kioski ja makkaranmyynti
  • Jäätelöpiste
  • Lakumyynti
  • Urheiluvälinemyynti
  • Suomen Urheiluliitto ry

Kisaruokala sijaitsee stadionin edustalla. 

  • A-kisapaketteihin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su) kisaruokalassa sekä aamu- ja iltapalat koulumajoituksessa
  • B-kisapassiin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su) kisaruokalassa
  • Yksittäisiä ruokalippuja on myynnissä kilpailukansliassa rajoitettu erä. Ruokalipun hinta on – .
  • Maksutapana käteinen, kortti ja MobilePay.

Koulumajoituksen aamu- ja iltapala tarjoillaan Lyseon lukion ruokalassa, joka sijaitsee lukiorakennuksen takapihalla erillisessä rakennuksessa. Aamupala on tarjolla klo. — ja iltapala klo. –.

 

Ruokalistat ja lounasajat:
Pe 13.6. klo

La 14.6. klo 

Su 15.6. klo

 

Koulumajoitus

A-kisapassiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapassit

Majoituskouluna toimii Lyseon lukio, joka sijaitsee noin 1 km päässä Kimpisen kentältä.

Koulun osoite on Lönnrotinkatu 3, 53600 Lappeenranta.

  • Aamiainen ja iltapala on tarjolla koulun ruokalassa, joka sijaitsee erillisessä rakennuksessa lukion takapihalla.
  • Parkkipaikkoja majoittujille löytyy koulun ympäristöstä.
  • Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+ – €)
  • Lisäyö torstai- perjantai varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostilla
  • HUOM!
  • Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimettynä täysi-ikäinen huoltaja, joka myös majoittuu koululla.
  • Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
  • Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
  • Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
  • Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.

Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.

Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.

 

Yhteistyöhotellinamme toimii Sokos Hotel Lappee. Hotelli sijaitsee Lappeenrannan keskustassa, vajaan kilometrin päässä Kimpisen kentältä.

YAG:n ajan huonehinnat / vrk ovat:
112,72 € / 1hh
130,09 € / 2hh
150,57 € / 2hh + lisävuode

Huonehinnat sisältävät runsaan buffet-aamiaisen, kuntosalin käytön sekä asukassaunan ja uinnin allasosaston aukioloaikoina. Huonehinnoista myönnetään S-Etukortilla Bonukset.
Huomioittehan, että lisävuoteena on junnupatja, joka on kooltaan 90 x 200 cm. Hotelli suosittelee junnupatjaa vain alle 15-vuotiaille lapsille.

Tarjoushinta on voimassa 15.5.2025 asti ja tarjoushintaisia huoneita on saatavilla rajoitettu määrä.

MAKSUTAPA:
Majoitus maksetaan joko käteisellä tai maksukortilla hotellin vastaanotossa.

VARAUSTAPA: Jokainen hotellivieras tilaa ja varaa huoneensa itse sokoshotels.fi -sivuilta varauskoodilla: BYAG25 TAI suoraan hotellista ilmoittamalla varaustunnus BYAG25 / varausnumero 27698636.

Yhteystiedot: p. 010 7621000 / lappee.lappeenranta@sokoshotels.fi

 

HOTELLIN PYSÄKÖINTI: Katetussa parkkihallissa on paikoitustilaa 107 autolle. Pysäköintimaksun 14 €/vrk voi maksaa vastaanotossa majoituksen yhteydessä. Voit maksaa myös omalla Easy Park -sovelluksellasi (alue 489). Huomioithan, että tällöin Easy Park veloittaa tapahtumamaksua oman sopimuksesi ehtojen mukaisesti. Hallin maksimikorkeus on 2,2 metriä. Linja-autoille on 2 pysäköintipaikkaa Brahenkadun varressa. Sähköauton latauspisteet neljälle autolle löytyvät parkkihallissa katutason kerroksesta, Kirkkokadun puoleiselta seinämältä. Paikoituksesta veloitetaan normaali parkkimaksu sekä latauksesta veloitetaan latauspisteellä ilmoitettu hinta.

 

VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT:
Huoneet ovat käytettävissä saapumispäivänä klo 15 alkaen ja lähtöpäivänä klo 12 asti.
Huonevarauksiin noudatetaan normaaleja peruutusehtoja, joiden mukaan varauksen voi perua kuluitta saapumispäivänä klo 18.00 saakka.
Saapuminen on vahvistettava luottokorttitiedoilla, mikäli tulo on kello 18 jälkeen. Vahvistettua huonevarausta pidetään voimassa klo 18 jälkeen.
Mikäli vahvistettu varaus jää käyttämättä, eikä peruutusta ole tehty peruutusehtojen puitteissa, veloitetaan käyttämättömästä huoneesta asiakkaalta yhden vuorokauden huonehinnan.

Vieraat ovat lämpimästi tervetulleita Original Sokos Hotel Lappeeseen!

Original Sokos Hotel Lappee
Etelä-Karjalan Osuuskauppa
Brahenkatu 1, 53100 Lappeenranta

Myyntipalvelu
Puh. + 358 10 7621 000
sales.lappee@sok.fi

 

Kisajärjestäjä vastaa ensiavusta.

 

 

Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.

Vapaaehtoistehtävissä olevat on vakuutettu liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksella ja vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksella

Kilpailutapahtuman aikana löytötavarat on noudettavissa seuraavasti

  • Tapahtuma-alueen ja kilpailukentän löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta aukioloaikoina.
  • Koulumajoituksen löytötavarat koulumajoituksesta aukioloaikoina
Kilpailutapahtuman jälkeen

YAG:n löytötavaroita voi tiedustella Lappeenrannan Urheilu-Miesten toimistolta. 

Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella.

Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.

Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.

Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille

Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa.
Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.

Tapahtumakuvat 2024 löydät TÄÄLTÄ (jos jaat kuvia, muista mainita kuvaaja: Jukka-Pekka Kankaanpää ja SUL kuva-arkisto)