TAPAHTUMAINFO

Tapahtumaorganisaatio 2024

  • YAG pääsihteeri: Elisa Hakanen (elisa.hakanen@pyrinto.fi), puh. +358503520982
  • Kilpailunjohtaja: Jukka Hosio (jukka.hosio@outlook.com)
  • Tekninen johtaja:
  • Viestintä ja koulumajoitus: Veera Haukijärvi (veera.haukijarvi@pyrinto.fi)
  • Vapaaehtoiset: toimijat.yleisurheilu@pyrinto.fi

 

Tervetuloa tekemään kesän isointa ja hauskinta yleisurheilutapahtumaa 13.-16.6.!

Tampere on vuonna 2024 nuorisoyleisurheilun todellinen pääkaupunki! Perinteisen maaliskuun TJIG:n lisäksi Pyrintö vastaa kesän suurtapahtuman, YAG:n järjestelyistä. Viikkoa ennen juhannusta Ratinaan kokoontuu lähes 2000 yleisurheilun ystävää ympäri Suomea sekä Suomen rajojen ulkopuolelta. Tule mukaan nauttimaan yleisurheilun riemusta YAG-tapahtumatekijänä!
– Jukka Hosio, YAG-kilpailunjohtaja ja Elisa Hakanen, YAG-pääsihteeri
Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi tästä
Lomakkeessa on eri tehtäväkokonaisuudet omina vaihtoehtoinaan ja niiden alla lueteltuna tehtävään liittyvät työvuorot. Päivän työvuorot on pääasiassa jaettu aamu-päivä ja iltapäivä-ilta –vuoroihin.
Ilmoittaudu kaikkiin niihin tehtäviin ja vuoroihin, joihin olet kiinnostunut tulemaan! Ne voivat olla ajallisesti myös päällekkäisiä, se ei haittaa. Lisätietoihin voit kirjoittaa terveisiä toimitsijavastaaville liittyen esim. aikatauluusi.
Saat tarkemmat tiedot omista tehtävistäsi YAG-viikon alussa. Ison tapahtuman toimitsijatehtävien täyttäminen ja koordinoiminen jatkuu toki h-hetkeen asti ja vielä kisapäivinäkin. Tässä vaiheessa on tärkeintä, että toimitsijavastaavat tietävät, mitkä päivät ja mihin aikaan, olet käytettävissä!
Tehtäväkokonaisuudet:
Kenttälajit ja juoksut
Kisakanslia/Pöytäkirjat/Maalikamera/Tulospalvelu
Ensiapu
Kahvio/Ruokahuolto
Rakentaminen/Purkaminen
Musiikki/Kuulutus
Some/Media/Valokuvaus
Yleisönohjaus/Turvallisuus

Tehtäväkuvauksiin voit tutustua täältä!

YAG Kisadisco

Kisaviikonlopun lauantaina 15.6. on vuorossa nostalginen kisadisco Pyynikin palloiluhallilla klo 19-21. Kisadisco on suunnattu 9-13 vuotiaille, mutta minkä ikäiset urheilijat, huoltaja, valmentajat ovat tervetulleita heiluttamaan tanssijalkaa. Kisadiscossa tanssimisen ja musiikin lisäksi myös herkkuja myynnissä buffetissa sekä muuta hauskaa tekemistä ja kisailua.

Särkänniemen elämysavaimia

Kisaviikonlopun aikana on kisatoimistosta mahdollisuus ostaa Särkännimen elämysavaimia hintaan 38 € (norm. 51 €).

Ranneke sisältää pääsyn huvipuistoon ja huvilaitteisiin (pituus- ja turvallisuusrajoitukset huomioiden) sekä elämyskohteisiin (Koiramäen eläinpuisto, Akvaario ja Näsinneulan näkötorni).

Rannekkeet ovat voimassa kesäkaudella 30.4.-21.9.2024 yhden vapaasti valittavan päivän ajan.

Särkänniemi on avoinna joka päivä, poislukien Särkänniemen omat tapahtumapäivät. Nämä ja muu Särkänniemen infot löytyvät www.sarkanniemi.fi

Kilpailupaikka Tampereen Stadion, joka tunnetaan myös Ratinan Stadionina sijaitsee aivan Tampereen keskustassa. Stadionin välittömässä läheisyydessä on maksullisia parkkipaikkoja sekä kaksi parkkihallia (Ratina ja Koskikeskus)

Joukkoliikenne

Kisapaikalle on helppo saapua myös joukkoliikenteellä. Linja-autoasema sijaitsee aivan Stadionin vieressä ja rautatieasema noin kilometrin päässä.

 

[/map]

Tapahtumassa on laadukas kisatori joka sijaitsee stadionin pääkatsomon takana. Kisatorilta löytyvät mm.

  • Kioski ja makkaranmyynti
  • Jäätelöpiste
  • Lakumyynti
  • Urheiluvälinemyynti
  • Suomen Urheiluliitto ry

Kisaruokala sijaitsee  Ratinan stadionin voimistelusaleissa

  • A-kisapaketteihin kuuluu kolme lounasta sekä päivälliset perjantaina ja lauantaina
  • B-kisapassiin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su)
  • Yksittäisiä ruokalippuja on myynnissä kilpailukansliassa rajoitettu erä. Ruokalipun hinta on á 11,50 €.
  • Maksutapana käteinen, kortti ja MobilePay.

Koulumajoituksen aamupala tarjoillaan Pyynikintien koulutalossa klo 8.30-9.30.

Ruokalistat ja lounasajat:
Pe 14.6. klo 12.00-16.30
Lihaperunasoselaatikko
Vihreä coleslaw – salaatti
Leipä, levite, vesi

La 15.6. klo 11.00-16.30
Lihamakaronilaatikko
Suvisalaatti
Leipä, levite, vesi

Su 16.6. klo 11.00-16.30
Spaghettilihavuoka
Coleslaw – salaatti
Leipä, levite, vesi

Koulumajoitus

KISAPASSIEN TILAUS

A-kisapassiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapassit

Majoituskouluna toimii FISTA (Satakunnankatu 60, 33230 Tampere), joka sijaitsee 1,8 km stadionilta.

  • Aamiainen on tarjolla osoitteessa Pyynikintie 2, joka sijaitsee matkan varrella majoituskoululta stadionille.
  • Parkkipaikkoja majoittujille löytyy koulun ympäristöstä.
  • Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+30€)
  • Lisäyö varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostilla veera.haukijarvi@pyrinto.fi

HUOM!

  • Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimettynä täysi-ikäinen huoltaja, joka myös majoittuu koululla.
  • Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
  • Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
  • Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
  • Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.

Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.

Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.

Tarjolla on hotellipasseja Scandic Hämeenpuistoon sekä Varalan urheiluopistolle. Passit tulee tilata 9.6. mennessä, tai niin kauan kuin passeja riittää. Passit tilataan erillisellä lomakkeella. Mahdollisia yksittäisiä huoneita voit kysellä elisa.hakanen@pyrinto.fi

KISAPASSIEN TILAUS

Hotellipassi –  Scandic Hämeenpuisto 179 €
Sisältää hotellimajoituksen 2-3 hengen huoneessa pe-su, hotelliaamiaiset, lounaat stadionilla, iltapalat (pe ja la) ja kisatuotteen.

Hotellipassi – Varalan urheiluopisto 159 €
Sisältää hotellimajoituksen 2-3 hengen huoneessa pe-su, hotelliaamiaiset, lounaat stadionilla, iltapalat (pe ja la) ja kisatuotteen.

HUOM!

Kisapassien lisäksi tarjolla myös yksittäisiä hotellihuoneita YAG-viikonlopulle. Tilaus oheisen lomakkeen kautta. Sisältää aamiaisen hotellilla, mutta ei kisaruokailuja. Huoneita tarjolla sekä Scandic Hämeenpuistossa että Scandic Rosendahlissa.

HOTELLIHUONEIDEN TILAUS

Huoneiden vuorokausikohtaiset hinnat (sis. aamiainen):
1 hh/vuorokausi 135 €
2hh/vuorokausi 150 €
2hh + lisävuode /vuorokausi 170 €

Kisapasseihin sisältyy veloitukseton Tampereen kaupungin julkinen liikenne (vyöhykkeet A ja B). Kuljetuksiin oikeuttava QR-koodi löytyy kisapassista. 

Kisajärjestäjä vastaa ensiavusta.

Pihlajalinna Kelloportti tapaturmapäivystää ilman ajanvarausta
pe 8-22, la 10-18, su 10-18

Yleislääkäripäivystys ilman ajanvarausta Pihlajalinna Koskiklinikka pe 8-20, la 10-18, su 10-18

Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.

Vapaaehtoistehtävissä olevat on vakuutettu liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksella ja vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksella

Kilpailutapahtuman aikana löytötavarat on noudettavissa seuraavasti

  • Tapahtuma-alueen ja kilpailukentän löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta aukioloaikoina.
  • Koulumajoituksen löytötavarat koulumajoituksesta aukioloaikoina

Kilpailutapahtuman jälkeen

  • Tampereen Pyrinnön toimistolta (Pyhäjärvenkatu 5 H), aukioloajat löydät osoitteesta Tampereen Pyrinnön nettisivuilta.

Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella.

Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen lassi.korhonen@nyu.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.

Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.

Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille

Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa.
Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.

Tapahtumakuvat (jos jaat kuvia, muista mainita kuvaaja: Jukka-Pekka Kankaanpää ja SUL kuva-arkisto)