TAPAHTUMAINFO
Tapahtumaorganisaatio 2025
- YAG pääsihteeri: Janne Vehmaa (janne.vehmaa@lum.fi), puh. +35850 331 2736
- Kilpailunjohtaja: Ari Jussila (ari.jussila@mpk.fi)
- Viestintä ja koulumajoitus: Elisa Vauhkonen (elisa.vauhkonen@lum.fi)
- Vapaaehtoiset: toimisto@lum.fi
Ole osa kesän isointa lasten ja nuorten yleisurheilutapahtumaa 12. -15.6.2025!
Ylläolevalla painikkeella avautuu lomake, jonka kautta voit ilmoittautua kisatapahtuman vapaaehtoiseksi.
Lomakkeessa on eri tehtäväkokonaisuudet omina vaihtoehtoinaan ja niiden alla lueteltuna tehtävään liittyvät työvuorot. Päivän työvuorot on pääasiassa jaettu aamu-päivä ja iltapäivä-ilta –vuoroihin.
Ilmoittaudu kaikkiin niihin tehtäviin ja vuoroihin, joihin olet kiinnostunut tulemaan! Ne voivat olla ajallisesti myös päällekkäisiä, se ei haittaa. Lisätietoihin voit kirjoittaa terveisiä toimitsijavastaaville liittyen esim. aikatauluusi.
Saat tarkemmat tiedot omista tehtävistäsi YAG-viikon alussa. Ison tapahtuman toimitsijatehtävien täyttäminen ja koordinoiminen jatkuu toki h-hetkeen asti ja vielä kisapäivinäkin. Tässä vaiheessa on tärkeintä, että toimitsijavastaavat tietävät, mitkä päivät ja mihin aikaan, olet käytettävissä!
Tehtäväkokonaisuudet:
Kenttälajit, juoksut ja kävely
Kisakanslia/Pöytäkirjat/Maalikamera/Tulospalvelu
Koulumajoitus
Kahvio/Ruokahuolto
Rakentaminen/Purkaminen
Musiikki/Kuulutus
Some/Media/Valokuvaus
Yleisönohjaus/Turvallisuus
LUM järjestää lajitoimitsija/tuomarikoulutuksen mukaan tuleville uusille lajitoimitsijoille ennen kilpailuja alkukesän aikana. Olemme yhteydessä ilmoittautujiin koulutuksen osalta. Samoin muihin vapaaehtoistehtäviin jokainen ilmoittautuja saa tarvitsemansa opastuksen kyseisen tehtävän vastaavalta.
Tapahtumassa on kisatori joka sijaitsee stadionin edustalla.
Kisatorilta löytyvät mm.
- Kioski ja makkaranmyynti
- Jäätelökioski
- Lakumyynti
- Urheiluvälinemyynti: Sportmixer
- Saimaan Geopark
Tapahtumatorilla esiintyvät tanssiryhmä- Sointu perjantaina 13.6. klo. 13.15. ja Karjalan nuoret ja Kiikku lauantaina 14.6. klo. 13.15.
Lauantaina torilla esiintyy Oliver Rosenholm klo. 14.30 ja 16.15.
Tapahtumatorilta löydät myös frisbeegolfia ja yleisurheilumaan!
Lauantaina 14.6. klo. 9-15:30 Jaana Blom/Hiusstudio Roihu tekee kisakampauksia torilla. Tarjolla on letti- ja ponnarikampauksia, konekuviointia ja sprayvärejä.
Hinnat 5-15 €.
Kimpisen kentän osoite: Maaherrankatu 16, 53100 Lappeenranta
Kilpailupaikka Kimpisen kenttä sijaitsee heti Lappeenrannan keskustan läheisyydessä. Pysäköintiä aivan heti kentän läheisyydessä ei ole. Katso pysäköintipaikat alla.
Kyydistä jättö:
Tie kentän edustalla on kapea, joten suosittelemme kyydistä jättöä kaikille Imatrantien tai Valtakadun puolella.
Paraurheilijoiden kyydistä jättö kentän eteen Maaherrankadulle.
Busseilla kyydistä jättö Imatrantien pysäkeille, matka kentälle noin 300m (Imatrantie 5):
Kulku Matkakeskukselta:
Lappeenrannan Matkakeskukselta, jossa sijaitsee kaupungin päärautatieasema ja pääbussipysäkki, on kentälle matkaa 1,8 km. Sen taittaa kävellen (sininen reitti), julkisen liikenteen bussilla, taksilla tai kaupunkipyörällä.
Lähin bussipysäkki sijaitsee noin 300m päässä kentältä (Imatrantie 5). Lähiliikenteen aikataulut löydät täältä: reittiopas.lappeenranta.fi
PYSÄKÖINTI
Pysäköintialueita ovat:
Lappeenrannan Urheilutalon viereinen pysäköintialue, Pohjolankatu 29. Kentälle on matkaa kävellen noin 650m.
Williparkki P-Pormestari Pysäköintitalo P-Pormestari – Williparkki20 (450m Kimpisen kentälle) ja P-City Pysäköintitalo P-City – Williparkki20 (750 m Kimpisen kentälle). Williparkkien vuorokausihinta on 10€
Koulumajoitukseen saapuvat bussit voi ajaa Prisma Lappeenrannan pysäköintialueelle, Puhakankatu 9-11. Parkkialueelta on matkaa kävellen noin 850 m majoituskoulu Lyseon lukioon.
LOUNAS KISARUOKALASSA
Kisaruokala sijaitsee stadionin edustalla.
- A-kisapaketteihin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su) kisaruokalassa sekä aamu- ja iltapalat koulumajoituksessa
- B-kisapasseihin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su) kisaruokalassa
- Huom! Huoltajille lounaat ostamalla B-huoltajapassi!
- Yksittäisiä ruokalippuja on myynnissä kahvilassa rajoitettu erä. Ruokalipun hinta on 12 €
- Maksutapana käteinen ja kortti.
Huom! Jos sinulla on jokin erityisruokavalio, ilmoitathan se Kilpailukalenteriin kisapassia ostaessasi!
Tilaamme ennakkoon ilmoitetulle määrälle erityisruokavalion annoksia lounaalle. Paikanpäällä ostetuille erityisruokavalioannoksille emme voi taata riittävyyttä.
Ruokalistat ja lounasajat:
Pe 13.6. klo 11.00-17.00
Vihersalaattia (M, G)
Perinteistä kinkkukiusausta (L, G)
Vaaleaa leipää (M) & margariinia (L)
Sekamehua
La 14.6. klo 11.00-17.00
Porkkanaraastetta (M, G)
Curry-broilerikastiketta (L, G) & höyrytettyä riisiä (M, G)
Vaaleaa leipää (M) & margariinia (L)
Sekamehua
Su 15.6. klo 11.00-17.00
Vihersalaattia (M, G)
Bolognese-pastavuokaa (L)
Vaaleaa leipää (M) & margariinia (L)
Sekamehua
KOULUMAJOITUKSEN AAMU- JA ILTAPALAT
Koulumajoituksen aamu- ja iltapala tarjoillaan Lyseon lukion ruokalassa, joka sijaitsee lukiorakennuksen takapihalla erillisessä rakennuksessa.
Aamupala on tarjolla
perjantaina klo. 8.00-10.00
lauantaina klo. 7.00-9.30
sunnuntaina 7.00-9.30.
Iltapala on tarjolla torstaina, perjantaina ja lauantaina klo. 19.30-22.00
Koulumajoitus
A-kisapassiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapassit
Majoituskouluna toimii Lyseon lukio, joka sijaitsee noin 1 km päässä Kimpisen kentältä.
Koulun osoite on Lönnrotinkatu 3, 53600 Lappeenranta.
Koulumajoittumista varten tarvitset oman patjan sekä tyynyn ja peiton tai makuupussin.
Aamiainen ja iltapala on tarjolla koulun ruokalassa, joka sijaitsee erillisessä rakennuksessa lukion takapihalla (alla olevassa kartassa oranssi rasti)
Parkkipaikkoja majoittujille löytyy koulun ympäristöstä.
Lisäyö torstai-perjantai
Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (24 €)
Lisäyö torstai- perjantai varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostilla yag@sul.fi. Kerrothan viestissä majoittujan nimen, seuran, huoltajan ja hänen yhteystiedot sekä mahdollisen erityisruokavalion.
HUOM!
- Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimettynä täysi-ikäinen huoltaja, joka myös majoittuu koululla.
- Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
- Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
- Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
- Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.
Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.
Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.
Reitti Lyseon lukiolta Kimpisen kentälle on merkitty sinisellä. Kun tämä tulee tutuksi, kokeile myös muita reittejä kauniin sataman sekä keskustan kautta!
Aamu- ja iltapalat
torstai: iltapala klo. 19.30-22.00
perjantai: aamupala klo. 8.00-10.00 ja iltapala klo. 19.30-22.00
lauantai: aamupala klo. 7.00-9.30 ja iltapala klo. 19.30-22.00
sunnuntai: aamupala klo. 7.00-9.30 ja iltapala klo. 19.30-22.00
YHTEISTYÖHOTELLI
Yhteistyöhotellinamme toimii Sokos Hotel Lappee. Hotelli sijaitsee Lappeenrannan keskustassa, vajaan kilometrin päässä Kimpisen kentältä.
YAG:n ajan huonehinnat / vrk ovat:
112,72 € / 1hh
130,09 € / 2hh
150,57 € / 2hh + lisävuode
Huonehinnat sisältävät runsaan buffet-aamiaisen, kuntosalin käytön sekä asukassaunan ja uinnin allasosaston aukioloaikoina. Huonehinnoista myönnetään S-Etukortilla Bonukset.
Huomioittehan, että lisävuoteena on junnupatja, joka on kooltaan 90 x 200 cm. Hotelli suosittelee junnupatjaa vain alle 15-vuotiaille lapsille.
Tarjoushinta on voimassa 15.5.2025 asti ja tarjoushintaisia huoneita on saatavilla rajoitettu määrä.
MAKSUTAPA:
Majoitus maksetaan joko käteisellä tai maksukortilla hotellin vastaanotossa.
VARAUSTAPA: Jokainen hotellivieras tilaa ja varaa huoneensa itse sokoshotels.fi -sivuilta varauskoodilla: BYAG25 TAI suoraan hotellista ilmoittamalla varaustunnus BYAG25 / varausnumero 27698636.
Yhteystiedot: p. 010 7621000 / lappee.lappeenranta@sokoshotels.fi
HOTELLIN PYSÄKÖINTI: Katetussa parkkihallissa on paikoitustilaa 107 autolle. Pysäköintimaksun 14 €/vrk voi maksaa vastaanotossa majoituksen yhteydessä. Voit maksaa myös omalla Easy Park -sovelluksellasi (alue 489). Huomioithan, että tällöin Easy Park veloittaa tapahtumamaksua oman sopimuksesi ehtojen mukaisesti. Hallin maksimikorkeus on 2,2 metriä. Linja-autoille on 2 pysäköintipaikkaa Brahenkadun varressa. Sähköauton latauspisteet neljälle autolle löytyvät parkkihallissa katutason kerroksesta, Kirkkokadun puoleiselta seinämältä. Paikoituksesta veloitetaan normaali parkkimaksu sekä latauksesta veloitetaan latauspisteellä ilmoitettu hinta.
VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT:
Huoneet ovat käytettävissä saapumispäivänä klo 15 alkaen ja lähtöpäivänä klo 12 asti.
Huonevarauksiin noudatetaan normaaleja peruutusehtoja, joiden mukaan varauksen voi perua kuluitta saapumispäivänä klo 18.00 saakka.
Saapuminen on vahvistettava luottokorttitiedoilla, mikäli tulo on kello 18 jälkeen. Vahvistettua huonevarausta pidetään voimassa klo 18 jälkeen.
Mikäli vahvistettu varaus jää käyttämättä, eikä peruutusta ole tehty peruutusehtojen puitteissa, veloitetaan käyttämättömästä huoneesta asiakkaalta yhden vuorokauden huonehinnan.
Vieraat ovat lämpimästi tervetulleita Original Sokos Hotel Lappeeseen!
Original Sokos Hotel Lappee
Etelä-Karjalan Osuuskauppa
Brahenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Myyntipalvelu
Puh. + 358 10 7621 000
sales.lappee@sok.fi
MUUT HOTELLIT LÄHIALUEELLA
Scandic Imatran Valtionhotelli
Vapautuvia huoneita voi kysyä yhteistyöhotelli Sokos Hotel Lappeen lisäksi myös Scandic Patria Lappeenrannasta, Hotelli Lähteestä Lappeenrannan Satamasta sekä Hotelli Rakuunasta.
Lisäksi Lappeenrannassa on paljon AirBnb-tarjontaa!
Ensiapu kisoissa
Kisajärjestäjä vastaa ensiavusta, paikanpäällä päivystää lääkäri koko kisojen ajan. Ensiapupisteitä on kaksi.
Vahingon sattuessa ensiaputiimi hälytetään paikalle järjestäjien toimesta.
Vahingon sattuessa kisa-alueen ulkopuolella
Aina hengenhädässä soita hätänumeroon 112.
Valtakunnallinen päivystysnumero p. 116117 vastaa tilanteissa, joissa ei ole hengenhätää, mutta hoitoon on päästävä.
Kilpailun pääasiallinen sosiaalisen median kanava on instagramtili @youthathleticsgames
Pidetään se ja muutkin somekanavat kuumina käyttämällä #yag2025 #yaglappeenranta2025
Youth Athletics Games -tapahtumassa noudatetaan turvallisen tilan periaatteita. Näihin periaatteisiin sitoutumalla edistämme kunnioittavaa ilmapiiriä, yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa kaikessa tapahtumaan liittyvässä toiminnassa. Turvallisen tilan periaatteilla ja toimintatavoilla pyrimme luomaan tilan, jossa kaikki pyrkivät toiminnallaan rakentamaan yhdenvertaista, kunnioittavaa ja avointa ilmapiiriä. Periaatteiden tarkoituksena on, että jokainen tapahtumaan tulija tuntee olonsa tervetulleeksi. Meillä kaikilla on mahdollisuus olla oma itsensä. Huomioithan, että vastuu turvallisesta toimintaympäristöstä kuuluu kaikille.
Kunnioitamme kaikkia.
Kohtelemme toisia kunnioittavasti ja annamme jokaiselle tilaa olla oma itsensä taustasta tai ominaisuuksista riippumatta. Huomioimme jokaisen yksilölliset tarpeet parhaamme mukaan.
Kuuntelemme ja ymmärrämme.
Olemme läsnä ja kuuntelemme toistemme kokemuksia niitä tuomitsematta. Annamme tunteiden käsittelylle tilaa.
Kommunikoimme positiivisesti ja selkeästi.
Keskustellessamme huomioimme toisten mielipiteet ja arvostamme niitä. Olemme helposti lähestyttävissä. Tervehdimme tapahtumaan tulijoita ja luomme positiivisen ilmapiirin, jossa kaikki tuntevat olonsa tervetulleeksi.
Tarjoamme apua kaikille, jotka sitä tarvitsevat.
Varmistamme, että jokainen saa turvallisen ja miellyttävän YAG-kokemuksen.
Kannustamme ja tuemme toisten onnistumista.
Puutumme epäasialliseen käytökseen.
Ilmoitamme havaitsemastamme tai kokemastamme epäasiallisesta käytöksestä tapahtuman nimetylle häirintäyhteyshenkilölle tai kenelle tahansa tapahtuman työntekijälle.
Häirintäyhteyshenkilönä tapahtumassa toimii turvallisuuspäällikkö Leif Ekhroth +358 50 3825060
Kuvatessasi ja julkaistessasi videoita tai kuvia sosiaaliseen mediaan tai muualle, kunnioitathan hyviä tapoja ja huomioit erityisesti lasten yksityisyyden. Kaikissa tilaisuuksissa kuvaaminen ja kuvien julkaiseminen ei automaattisesti ole sallittua ilman lupaa.
Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.
Vapaaehtoistehtävissä olevat on vakuutettu liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksella ja vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksella
Kilpailutapahtuman aikana löytötavarat on noudettavissa seuraavasti
- Tapahtuma-alueen ja kilpailukentän löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta aukioloaikoina.
- Koulumajoituksen löytötavarat koulumajoituksesta aukioloaikoina
Kilpailutapahtuman jälkeen
YAG:n löytötavaroita voi tiedustella Lappeenrannan Urheilu-Miesten toimistolta.
Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella.
Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.
Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.
Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille
Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.
YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa.
Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.
VUODEN 2025 tapahtumakuvia löydät täältä:
Seuraavia kuvia saa vapaasti käyttää.
Valokuvaaja Jouko Behmin kuvia to-la (mainitse kuvien yhteydessä Jouko Behm/jokke_juoksija) :jb.kuvat.fi/kuvat/
Valokuvaaja Jukka-Pekka Kankaanpään kuvia pe-su (mainitse kuvien yhteydessä kuvaajan nimi Jukka-Pekka Kankaanpää): Kuvalinkki