TAPAHTUMAINFO

TAPAHTUMAORGANISAATIO

Tapahtumaorganisaatio 2022

  • YAG pääsihteeri: Matti Hannikainen, matti.hannikainen@lahdenahkera.fi
  • Kilpailunjohtaja: Markku Hölsö, markku.holso@lahdenahkera.fi
  • Viestintä: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
  • Myynti ja kumppanuudet: Piia Jäntti
KARTAT

Päivitetään

KISARANNEKE

Ranneke on osanottajien, huoltajien ja vanhempien YAG -tunnusmerkki.
Pidä ranneke ranteessa koko tapahtuman ajan. Ranneke tarkistetaan majoituskouluilla, ruokailuissa ja oheisohjelmissa.

Ranneke on myös osoitus siitä, että olet mukana yhdessä Suomen suurimmassa nuorten yleisurheilutapahtumassa. Mikäli kisarannekkeesi katoaa, ota välittömästi yhteys seurasi yhteyshenkilöön tai kilpailukansliaan.

KISATUOTE

Päivitetään

RUOKAILU

Ruokailut kuuluvat automaattisesti A ja B kisapaketteihin.
Ruokailun voi ostaa myös paikan päällä hintaan xx € / hlö, alle kouluikäiset x € / hlö.
Maksutapana käteinen tai pankkikortti.

Ruokailu 

PE klo xx-xx
päivitetään

LA klo xx-xx
päivitetään

SU klo xx-xx
päivitetään

Erityisruokavaliot:
– pyrimme huomioimaan laktoosittomat, gluteenittomat ja vegaaniset ruokavaliot
– allergiat tulee ilmoittaa etukäteen 8.7. mennessä kipailukalenterin kautta ilmoittautumisen yhteydessä tai
sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi (viestiin etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja allergiat)
– muut allergiat tai ruokavaliot: mahdollisuus käyttää tapahtumajärjestäjän jääkaappia ja mikroa ruokien valmistukseen (vain erityisruokavalion vuoksi tilaa tarvitsevat)

HUOM!
A- ja B-ranneekkeella saa ostaa toisen lounaan hintaan 7 €. Lounas tulee ostaa ruokailupisteeltä itselle ranneketta näyttämällä. Hinta voimassa vain kahden viimeisen aukiolotunnin aikana.

Ruokailuista vastaa xxxxxx

MAJOITUS JA HOTELLIPAKETIT

Koulumajoitus

A-kisapakettiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapaketit

  • Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+25€)
  • Lisäyö varataan erikseen sähköpostilla yag@sul.fi
  • Majoituskoulu sijaitsee 400m Kimpisen kentältä. Osoite: Pohjolankatu 23, 53100 Lappeenranta

Majoitusinfo julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Hotellipaketit

Päivitetään..

OHEISOHJELMA

Tapahtumassa laadukas kisatori joka sijaitsee Stadionin edessä – sinne pääsee suoraan katsomosta!

  • Päivitetään

Lahden kaupungin tarjontaa

  • Päivitetään

Kisarannekkeella

  • Päivitetään
KULJETUKSET

Päivitetään.

PYSÄKÖINTI

Päivitetään.

ENSIAPU

Ensiapupisteet löytyvät sisäkentältä ja tapahtumatorilta. Kts. kartta.

VAKUUTUKSET

Kilpailijoille ei ole erikseen vakuutusta kisajärjestäjän toimesta. Kilpailijoilla tulee olla oma vakuutus.

VAPAAEHTOISHAKU

Päivitetään.

Tervetuloa mukaan!

t. YAG-tiimi

VALOKUVAUS JA VIDEOINTI

Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otetuttuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voi käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa. Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.