KILPAILUINFO

Kilpailuorganisaatio 2021

• YAG pääsihteeri: Lassi Korhonen
• Kilpailunjohtaja: Janne Edelman
• Kilpailunjohtaja:
• Viestintä: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
• Myynti ja kumppanuudet: Piia Jäntti

Lahden stadion

Osoite: Salpausselänkatu 8, 15110 Lahti

Googlekartta

Kisakanslia sijaitsee Stadionin yläpihalla teltassa.

Aukioloajat:

To 16.6. | klo 16:00 – 21:00

Pe 17.6. | klo 10:00 – 20:15

La 18.6. | klo 7:30 – 20:00

Su 19.6. | klo 7:30 – 20:15

Ohjeita kilpailukansiliatoimintaan:

• Kilpailunumeroiden ja kisamateriaalien nouto ensisijaisesti seuran yhteyshenkilön toimesta (joukkueenjohtaja / seuranedustaja). Yhteyshenkilön tulee jättää omat yhteystietonsa kilpailukansliaan noutaessaan koko seuran materiaalit.
• Pienemmillä seuroilla on myös mahdollisuus hakea yksittäisiä numeroja kilpailukansliasta.
• Jokaisella kilpailijalla tulee olla mukana omat hakaneulat! 

Luethan nämä ohjeet tarkasti. Varaa aikaa kisapaikalle saapumiseen.

JUOKSUT JA KÄVELY:

Emme ota varmistuksia juoksu- ja kävelylajeihin. Teemme eräjaot valmiiksi kisapäivää edeltävänä päivänä joka mahdollistaa osallistujille paremman valmistautumisen kisan aikatauluihin.

Viestijuoksuihin otamme varmistuksen (kts. erillinen ohje alta).

Osanoton peruutus/poisjäänti tehdään kisakansliaan.

KENTTÄLAJIT

Kenttälajeissa varmistukset tehdään kokoontumispaikalla eli Callingissa kokoontumisaikataulun mukaisesti.

Jos olet toisessa lajissa/palkintojenjaossa kiinni ja et pääse kokoontumiseen/Callingiin, tapahtuu varmistus kenttälajin suorituspaikalla. Jos huoltaja/valmentaja pääsee Callingiin kertomaan tilanteen on tämä myös hyvä käytäntö.

KAIKKI LAJIT

Lajeissa, joissa on alkukarsinnat erikseen

• Ei finaaleihin tarvitse varmistaa osanottoa erikseen. Callingiin on kuitenkin tultava.
• Huomioithan, että ilmoittamattomista finaalin poisjäämisistä tullaan kilpailija sulkemaan pois tulevista lajeista! Eli ilmoita kisakansliaan ajoissa mikäli et pysty osallistumaan finaaliin.

VIESTIJUOKSUT

Viestijuoksuissa on varmistettava osanotto kisakansliaan kirjallisesti juoksujärjestyksineen viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua eli kellonaikaa kun laji on ensimmäisen kerran aikataulussa.

YAG_viestit_varmistuslomake_2021 word
YAG_viestit_varmistuslomake_2021 PDF

Omia välineitä voivat käyttää 12-17 sarjalaiset. Maksimissaan 2 omaa välinettä per urheilija.
9-11 sarjalaiset käyttävät kilpailunjärjestäjän välineitä.

Omat välineet on tuotava tarkastukseen viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Välinetarkastus kuljettaa välineet kentälle lämmittelyn alkuun. Omat välineet ovat kilpailukäytössä kyseisen lajin loppuun saakka jonka jälkeen ne saa takaisin itselleen (ei kesken lajin). Välineet haetaan takaisin teknisestä tilasta jossa kuitetaan väline noudetuksi.

Välinetarkastus sijaitsee Stadionin kaupungin puoleisesta päädystä luiskaa alas tekniseen tilaan. Eli hiekkakentän parkkipaikan suunnasta stadionin huoltoluiskaa alas.

Aukiolo samoilla kellonajoilla kuin Kisakanslia.

Sunnuntain välineitä suositellaan tuotavaksi, jos mahdollista, jo lauantai-iltana.

• On noudettavissa Kisakansliasta sen aukioloaikoina.
• Kilpailunumeroita ei tarvitse palauttaa kisan jälkeen.
• Kilpailunumerossa tulee näkyä siihen painetut mainokset.
• Se tulee kiinnittää paidan/topin etupuolelle (paitsi seiväshypyssä ja moukarissa sen saa kiinnittää takapuolelle).
• Osallistujalla tulee olla omat hakaneulat numerolappua varten.

Viestijoukkueiden numerot jaetaan varmistuksen yhteydessä kilpailukansliasta.

• Joukkueenjohtajan tai tukihenkilön tulee varmistaa juoksijat juoksujärjestyksineen kirjallisesti viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.
• Viesteissä jokaisella juoksijalla on oma rintanumero.
• Katso tarkasti, että joukkueellasi on oikea numero.
• VIESTIJOUKKUEEN ANKKURILLE ANNETAAN NUMERO, JOSSA ON KELTAINEN POHJA!

Eräjaot ja ryhmät näkyvät tulospalvelussa hyvissä ajoin. Tarkista eräjaot ja ryhmät vielä ennen lämmittelysi aloittamista uudelleen jos näihin on tullut muutoksia.

Eräjaot tehdään juoksulajeissa tilastojen perusteella

• Juoksuissa urheilijoiden PB (personal best / oma ennätys) tulokset ladataan urheilijarekisteristä.
• Eli huomioimme pe 10.6 asti tehdyt tulokset automaattisesti ja lataamme ne tietokannasta.
• Emme valitettavasti pysty vastaanottamaan sähköpostilla tulleita tilastotietoja vastaan.
• Kaikissa juoksuissa eräjaot tehdään tilastoaikojen (PB) perusteella
• Myös 15-17-sarjoissa 300m ja tätä pidemmillä matkoilla pyrimme tekemään eräjaot urheilijoiden ennätysten (PB) perusteella urheilijaystävällisesti.
• Pikajuoksuissa erävoitoilla ei ole merkitystä jatkoon pääsyn kannalta, koska ajat ratkaisevat finaaleihin selviytymisen
• Eräjaot ilmoitetaan live-tulospalvelussa.

Kenttälajien karsintaryhmät

• Hypyissä jotka hypätään kahdessa tai useammassa hyppyryhmässä ryhmäjaot ilmoitetaan myös Live-tulospalvelussa.

Verryttelyyn on käytettävissä stadionin ulkopuoliset alueet (lenkkimaastot).

Muista verryttelymahdollisuuksista tiedotetaan lähempänä (mm. aitajuoksut, heitot).

Calling eli kentälleotto on paikka johon kaikki urheilijat tulevat aina ennen lajin alkua.

Call room sijaitsee stadionin sisäjuoksuradalla

Kaikissa lajeissa mennään kilpailualueelle kootusti Callingin kautta. Jos urheilijalla on kaksi lajia päällekkäin tai edellinen laji ei pääty ennen Calling-aikaa, voi hän siirtyä toiselle lajipaikalle ilmoittamalla asiasta aiemmassa Callingissa, ja menemällä suoraan seuraavan lajin suorituspaikalle. Myös huoltaja voi käydä ilmoittamassa asiasta Callingissa.

Calling auki = Callingiin saa tulla ilmoittautumaan

Kentälle = Calling sulkeutuu ja ryhmä lähtee kentälle. Tähän mennessä on oltava paikalla tai ei pääse kisaamaan (ellei ole päällekäiset lajit, kts. yllä).

Pikajuoksuissa (sileät) selviytyy alkueristä kahdeksan (8) nopeinta ajan juossutta urheilijaa finaaliin.

Niissä juoksu- ja kävelylajeissa joissa on suora finaali ratkaisee ajat paremmuusjärjestyksen.

Niissä kenttälajeissa, joissa suoritetaan erillinen karsinta, selviytyy 12 parasta tuloksen tehnyttä urheilijaa loppukilpailuun. Karsinnassa on kolme kierrosta. Erillisissä loppukilpailuissa kaikilla finalisteilla on ensin kolme kierrosta, joista kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle käännetyssä suoritusjärjestyksessä.

Mikäli kenttälaji suoritetaan suoraan finaalina, on ensin kaikilla kolme kierrosta, joiden tuloksen perustella kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle. Tällöin joukkuetulokset määräytyvät kolmen ensimmäisen kierroksen perusteella.

Katso palkittavat kohdasta ”Palkintojenjako”

Kenttälajeissa 9-13-vuotiaiden sarjoissa on joukkuekilpailut. Joukkuetta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen. Seuran kahden parhaan tulos ratkaisee sijoituksen. Kolme parasta joukkuetta palkitaan. Joukkuekilpailu lasketaan kolmen karsintakierroksen tulosten perusteella.

Suulliset protestit tulee tehdä heti lajipaikalla ja ne käsittelee lajijohtaja ensi tilassa lajin aikana. Kirjalliset protestit tulee jättää Kisakansliaan 30 minuutin kuluessa lajin päättymisestä/virallisten tulosten julkistamisesta. Kirjallisen protestin käsittelymaksu on 50 € (eur) ja sitä ei palauteta, jos protesti ei johda jatkotoimiin.

Palkinnot jaetaan erillisen aikataulun mukaisesti. Aikataulu on ohjeellinen.

• Kun lajisi päättyy – selvitä heti milloin palkintojen jako on.

VIESTIT:  Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta.

T/P 9-13 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kuusi parasta urheilijaa.

T/P 9-13 kenttälajien joukkuekisoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta mitalein.

T/P 14-17 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kolme parasta urheilijaa.

– Tapahtumassa on lisäksi tuotepalkintoja.

Ilmoittautuneet on päivittyvät erilliselle sivulle.

Eräjaot ja ryhmät löytyvät Livetulospalvelusta.

Vanhempien, huoltajien ja valmentajien pääsyä kilpailualueelle on rajoitettu. Kisojen turvallisuuden ja joustavan läpiviennin takia on pääsy kielletty kilpailualueille ja sisäkentälle. Tukijoukoille pyritään varaamaan ao. lajin läheisyydestä alue urheilijan kanssa kommunikointiin.

HUOM! Pikajuoksujen alkuerissä emme valitettavasti voi päästää vanhempia/valmentajia juoksijoiden mukana kentälle. Tulemme järjestämään varsinkin 9-11 vuotiaiden lähtöjen ajaksi paikalle riittävästi avustajia auttamaan lapsia lähtötelineiden laittamiseen (telineiden käyttö ei ole pakollista).

Kenttälajeissa 9-11-vuotiaiden sarjoissa huoltaja/valmentaja pääsee saattamaan urheilijan tarvittaessa Callingiin (kentälleottoon) ja tarvittaessa kentälle. Kuitenkin siten, että kisan eli harjoitushyppyjen alkaessa huoltajia ja valmentajia ei saa olla kilpailukentällä. Välttäkää tarpeetonta saattamista kentälle jos urheilija pärjää itsenäisesti.

Huom päivitys viesteihin: 9-11-sarjoissa toivomme yhden (1) huoltajan mukaantuloa Callinginkautta kentälle viestijoukkueen mukana. Hän toimii joukkueenjohtajana ja avustaa viestijoukkuetta lähtöpaikalla. Rooli ei ole pakollinen, mutta otamme mielellämme henkilön viestijoukkueen mukaan.

Vuodesta 2016 alkaen YAG CLUB CUP -kiertopalkinto on jaettu, kunakin vuonna parhaiten kisoissa menestyneelle seuralle. Pisteisiin lasketaan 9-13-sarjoissa kuusi parasta ja 14-17-sarjoissa kolme parasta mukaan. Lajit viesteistä kävelyihin. Joukkuekisoja ei lasketa mukaan. Vuoden 2021 YAG CLUB CUP voiton vei Lahden Ahkera!  Vuodeksi omakseen pokaalin voittanut seura kaiverruttaa laattaan voittonsa merkiksi vuosiluvun ja seuransa nimen.

YAG CLUB CUP PISTEET 2022

YAG_Club-Cup-2022