KILPAILUINFO

Klaukkalan urheilukenttä

Osoite: Kuntotie 3, 01800 Klaukkala

Googlekartta

Kilpailukanslia sijaitsee kisatorilla ja palvelee kisavieraita koko tapahtuman ajan.

Kilpailukansliassa hoidamme

• kilpailumateriaalien jakamisen
• huoltajapakettien jakamisen
• varmistusten vastaanoton silloin, kun urheilija on estynyt varmistamaan verkossa
• viestijuoksujen varmistustusten vastaanoton
• kirjallisten vastalauseiden jättö
• info-piste
• löytötavarat

Kilpailukanslian aukioloajat

to 14.00 – 21.30
pe  9.00 – 21.00
la   7.00 – 21.00
su  7.00 – 20.30

Kilpalilunumerot

Kaikki kilpailijat käyttävät kilpaillessaan kilpailunumeroa.

Kilpailunumerot noudetaan Kisakansliasta hyvissä ajoin ennen oman kilpailun alkua.

• Kilpailunumeroita ei tarvitse palauttaa kisan jälkeen.
• Kilpailunumerossa tulee näkyä siihen painetut mainokset.
• Kilpailunumero kiinnitetään paidan/topin etupuolelle (paitsi seiväshypyssä ja moukarissa sen saa kiinnittää takapuolelle).
• Osallistujalla tulee olla omat hakaneulat kilpailunumeron kiinnittämistä varten.

Viestijoukkueiden kilpailunumeroita koskeva informaatio päivitetään tälle sivulle kevään 2023 aikana.

Osallistujalistat

Ilmoittautumisajan päätyttyä lopulliset osallistujalistat julkaistaan tulospalvelussa.

Eräjaot ja kenttäjajien  ryhmät löytyvät Tuloslistan live-tulospalvelusta, jonka linkki tulee tulokset-sivulle live:n avauduttua.

Joukkuekilpailut

9-13-vuotiaiden sarjoissa järjestetään joukkuekilpailu. Joukkueeseen kuuluu kaksi saman seuran urheilijaa. Seuralla voi olla samassa lajissa useampia joukkueita, eikä joukkueita tarvitse ilmoittaa erikseen. Tuloksen lasketaan kilpailun kolmen ensimmäisen kierroksen tulosten perusteella ja joukkueen sijoituksen määrittää sen jäsenten yhteenlaskettu tulos..

Joukkuekilpailuissa palkitaan kilpailun kolme parasta joukkuetta.

Viestit

Viesteissä voi kilpailla seurajoukkueella tai useamman seuran urheilijoista koostuvalla yhdistelmäjoukkueella. Seurajoukkueiden määrää ei ole rajoitettu, mutta seuralla saa olla juoksijoita vain yhdessä yhdistelmäjoukkueessa / laji / sarja. Yhdistelmäjoukkue on tarkoitettu ensisijaisesti pienemmille seuroille, jotta nämäkin pääsisivät osallistumaan viestikisoihin. Yhdistelmäjoukkueet kilpailevat sijoituksista samassa kilpailussa seurajoukkueiden kanssa, mutta yhdistelmäjoukkueiden tulokset eivät ole tilastokelpoisia.

Heittovälineet, sarjat 12-17

• Omat heittovälineet on toimitettava välinetarkastukseen viimeistään 120 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa
• Omia heittovälineitä saa olla maksimissaan kaksi (2) urheilijaa kohti
• Välineet jäävät tarkastuksen jälkeen järjestäjän haltuun ja ovat kilpailun aikana kaikkien kilpailijoiden käytössä
• Kilpailun järjestäjä toimittaa välineet tarkastuksesta kentälle lämmittelyn alkuun
• Välineet haetaan kilpailun jälkeen takaisin välinetarkastuksesta, jossa kuitataan väline noudetuksi

Heittovälineet, sarjat 9-11

• Kilpailussa käytetään järjestäjän välineitä, eikä omia heittovälineitä sallita

Seipäät

• Seipäät tarkastetaan suorituspaikalla lajijohtajan toimesta.
• Seipäät voi tuoda säilytykseen välinetarkastukseen 13- ja 15-sarjoihin kilpailua edeltävänä päivänä.
• Ohjeet seipäiden tuomisesta kilpailupaikalle päivitetään ennen kilpailua

Välinetarkastuksen aukioloajat

to 14.00 – 21.30
pe  9.00 – 21.00
la   7.00 – 21.00
su  7.00 – 20.30

Osanoton varmistus on pakollinen ratalajeissa eli juoksuissa ja kävelylajeissa

Varmistus tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua. Varmistuksen voi tehdä aikaisintaan lajia edeltävänä päivänä. Perjantain lajeihin varmistuksen voi tehdä aikaisintaan torstaina 11.6. klo 12.00.

Kilpailussa on käytössä verkkovarmistus yksilölajeissa. Osallistumisen saa varmistaa myös kenttälajeihin, mutta se ei ole niissä pakollinen. Jos verkkovarmistuksessa on ongelmia, tehdään varmistus kirjallisesti kilpailukansliassa viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Varmistuksen voi tehdä kilpailija itse tai hänen edustajansa.

Pika- ja aitajuoksujen (60m, 100m, 60m aj, 80m aj, 100m aj ja 110m aj) loppukilpailuun ei tehdä erillistä varmistusta.

Kilpailumateriaalin (ja kilpailunumeron) noutaminen ei ole sama asia kuin osanoton varmistus
– varmistus tulee AINA tehdä alla olevan varmistusohjeen mukaan.

Ohjeet verkkovarmistuksen tekemiseen ratalajeissa

Verkkovarmistus tehdään osoitteessa www.tuloslista.com/varmistus/

• Varmistuksen voi tehdä urheilija itse tai seuran yhteyshenkilö
• Voit varmistaa yhden tai useamman urheilijan samalla kertaa
• Tarvitset varmistukseen seurakoodin, joka on YAG 2023. Koodi jaetaan myös urheilijan kisapaketin yhteydessä ja on saatavissa kilpailukansliasta
• Valitse listasta oikea kilpailu: 16.-18.06.2023 Youth Athletics Games
• Valitse oma seurasi
• Lisää seurakoodi – kirjain koolla ja välilyönneillä ei ole merkitystä
• Hae urheilijan tiedot ja varmista laji/lajit
• Lisää yhteystiedot, kirjoita huolella sähköpostiosoite
• Valitse Muutosten esikatselu ja tarkista tekemäsi muutokset
• Muista tallentaa varmistus!
• Tarkista heti, että saat varmistuksesta kuittauksen sähköpostiin (tarkista myös roskapostikansio)
• Jos et saa kuittausviestiä tai verkkovarmistus ei onnistu, ota välittömästi yhteyttä kilpailukansliaan
• Kaikissa varmistukseen liittyvissä ongelmatilanteissa ole yhteydessä kilpailukansliaan

Varmistuksen voi peruuttaa sähköisesti tai kilpailukansliassa varmistusajan puitteissa. Peruutus tulee tehdä hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 90 min ennen lajin alkua.

Ohjeet viestijioukkueiden varmistukseen

• Viestijoukkueet varmistetaan paperisella varmistuslomakkeella, joka toimitetaan kilpailukansliaan viimeistään 90 minuuttia ennen lajin aikatauluun merkittyä alkamisaikaa
• Varmistuslomakkeita saa kilpailukansliasta
• Varmistuksen yhteydessä on ilmoitettava joukkueen lopullinen juoksujärjestys (neljä (4) juoksijaa)
• Joukkueeseen voidaan vaihtaa myös sellaisia juoksijoita, joita ei alunperin ole ilmoitettu joukkueeseen
• Juoksujärjestystä ei voi muuttaa varmistusajan päätyttyä

Osanoton peruutus

Osanoton peruutusta tai poisjääntiä ei tarvitse ilmoittaa.

Eräjaot ja ryhmät näkyvät tulospalvelussa hyvissä ajoin. Tarkista eräjaot ja ryhmät vielä ennen lämmittelysi aloittamista, jos näihin on tullut muutoksia.

Juoksujen eräjaot

• Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella
• Juoksuissa urheilijoiden tilastotulokset PB (personal best / oma ennätys) tulokset päivitetään järjestäjän toimesta su 12.6. tehtyihin tuloksiin asti
• Emme valitettavasti pysty vastaanottamaan sähköpostilla tulleita tilastotietoja vastaan.
• Pikajuoksuissa erävoitoilla ei ole merkitystä jatkoon pääsyn kannalta, koska ajat ratkaisevat finaaleihin selviytymisen
• Eräjaot ilmoitetaan live-tulospalvelussa.
• 9–15 -sarjoissa matkoilla 60m, 100m, 60m aj, 80m aj ja 100m aj, juostaan yksi loppukilpailu, johon pääsevät alkuerien kahdeksan nopeinta urheilijaa
• 17-sarjassa matkoilla 100m, 100m aj ja 110m aj, A-loppukilpailuun pääsevät alkuperien kahdeksan parasta. B-loppukilpailu juostaan vain mikäli kilpailussa on vähintään neljä (4) alkuerää. B-loppukilpailuun pääsevät alkuerien 9-16 nopeimmat.
• Muut juoksumatkat kilpaillaan suoraan loppukilpailuna.

Kenttälajien hyppyryhmät

• Kenttälajeissa ei järjestetä karsintakilpailuja
• Osassa hyppylajeista kilpailijat jaetaan useampaan kuin yhteen hyppyryhmään tilastotulosten (PB) perusteella
• Hyppyryhmät kilpailevat samanaikaisesti kahdella tai useammalla rinnakkaisella suorituspaikalla
• Kaikki saman lajin hyppyryhmät hyppäävät samaan suuntaan
• Pituussuuntaisissa hypyissä kolmelle viimeiselle hyppykierrokselle pääsee kolmen kierroksen jälkeen kahdeksan (8) parasta kilpailijaa
• Kolmelle viimeiselle kierrokselle päässeet hyppäävät samalla hyppypaikalla. Tarvittaessa avustamme askelmerkin siirtämisessä hyppypaikalta toiselle

Kisatorin takana olevat tekonurmikentät on varattu urheilijoiden lämmittelyalueeksi. Pikajuoksijoille on myös Novotan-päällysteiset harjoitusradat kuplahallin oikean puoleisessa päädyssä.

Kaikki kilpailuun osallistuvat urheilijat kulkevat suorituspaikalle kokoontumispaikan (Call Room) kautta.

Kaikissa lajeissa mennään kilpailualueelle kootusti kokoontumispaikan kautta. Jos urheilijalla on kaksi lajia päällekkäin tai edellinen laji ei pääty ennen kentälleottoaikaa, voi hän siirtyä toiselle lajipaikalle ilmoittamalla asiasta aiemmassa kentälleotossa ja menemällä suoraan seuraavan lajin suorituspaikalle. Myös huoltaja tai joukkueenjohtaja voi käydä ilmoittamassa asiasta kentälleottoon.

Kokoontumispaikka sijaitsee kentän takakaarteen puoleisessa päädyssä. Kokoontumispaikalle on useampi sisäänkäynti, joten tarkasta saapuessasi miltä sisäänkäynniltä kuljetaan oman lajisi kokoontumiseen. Kulku kokoontumispaikalta juoksujen ja hyppylajien suorituspaikoille tapahtuu ohjatusti Mondo-päällysteistä reittiä pitkin, joten kilpailijat voivat laittaa piikarit jalkaan jo kokoontumisessa.

Kokoontumispaikalla on erillinen aikataulu, jota urheilijoiden tulee noudattaa. Aikataulu julkaistaan lopullisen aikataulun julkaisemisen yhteydessä.

• Auki = Kokoontumispaikalle saa tulla ilmoittautumaan
• Kentälle = Kokoontuminen sulkeutuu ja ryhmä lähtee kentälle. Tähän mennessä on oltava paikalla tai ei pääse kilpailemaan (ellei ole päällekäiset lajit, kts. yllä).

Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset päivitetään tälle sivulle ilmoittautumisajan päätyttyä.

YAG:n perusperiaatteena on, että jokaiselle kilpailijalle pyritään antamaan mahdollisuus täysipainoiseen kilpailuun. Kilpailijoiden tulee kuitenkin huomioida ilmoittauessaan, että patjat ja telineet saattavat rajoittaa lajien aloituskorkeuksia. Myös mahdollinen suuri osanottajamäärä vaikuttaa rimankorotuksiin.

Ratalajit

• 9–15 -sarjoissa matkoilla 60m, 100m, 60m aj, 80m aj ja 100m aj, juostaan yksi loppukilpailu, johon pääsevät alkuerien kahdeksan (8) parasta.
• 17-sarjassa matkoilla 100m, 100m aj ja 110m aj, A-loppukilpailuun pääsevät alkuperien kahdeksan (8) parasta. B-loppukilpailu juostaan vain mikäli kilpailussa on vähintään neljä (4) alkuerää. B-loppukilpailuun pääsevät alkuerien 9-16 nopeimmat.
• Muut juoksumatkat kilpaillaan suoraan loppukilpailuna ja ajat ratkaisevat suoraan paremmuusjärjestyksen.

Kenttälajit

• Kaikki kenttälajit kilpaillaan suoraan loppukilpailuna
• Kenttälajeissa kilpaillaan ensin kolme kierrosta, joiden tulosten perusteella kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle. Kaikki kenttälajien kolmen viimeisen kierroksen suoritukset suoritetaan samalla suorituspaikalla.
• Kenttälajien joukkuekilpailun tulokset lasketaan kolmen ensimmäisen kierroksen jälkeisten tulosten perusteella

Urheilija voi tehdä vastalauseen kilpailun kulusta kahdella eri tavalla:

Suullinen vastalause tehdään lajipaikalla lajijohtajalle ja se käsitellään välittömästi kilpailun aikana.

Kirjallinen vastalause tehdään Kisakansliaan ja se tulee tehdä viimeistään 30 minuutin kuluessa kilpailun virallisten tulosten julkaisemisesta (alkuerien osalta ko. tulosten julkaisemisesta).

Kirjallisen vastalauseen käsittelymaksu on 50 €. Käsittelymaksu palautetaan, mikäli vastalause katsotaan aiheelliseksi ja hyväksytään. Hylätyn vastalauseen käsittelymaksua ei palauteta.

Palkintojenjako suoritetaan Kisatorilla erillisen aikataulun mukaisesti. Seuraa kisatorin näyttötaulun aikataulua.

Mikäli olet palkittavien joukossa (huomioi myös joukkuekilpailut), niin ota välittömästi kilpailun päätyttyä selvää oman palkintojenjakosi ajankohdasta.

YAG:ssa palkitaan:

• Viestijuoksuissa kolme parasta joukkuetta.
• T/P 9-13 henkilökohtaiset lajeissa kuusi parasta urheilijaa.
• T/P 9-13 kenttälajien joukkuekilpailuissa kolme parasta joukkuetta.
• T/P 14-17 henkilökohtaissa lajeissa kolme parasta urheilijaa.

Palkintojenjaon yhteydessä voidaan jakaa myös tuotepalkintoja.

Sisäkenttä on tarkoitettu vain kilpailijoiden ja kilpailun toimitsijoiden käyttöön.

HUOM! Emme valitettavasti voi päästää vanhempia/valmentajia urheilijoiden mukana kentälle. Järjestämme jokaiseen lajiin paikalle riittävästi avustajia auttamaan lapsia esim. juoksujen lähtötelineiden asettamisessa (telineiden käyttö ei ole pakollista).

Vuodesta 2016 alkaen YAG CLUB CUP -kiertopalkinto on jaettu, kunakin vuonna parhaiten kisoissa menestyneelle seuralle. Pisteisiin lasketaan 9-13-sarjoissa kuusi parasta ja 14-17-sarjoissa kolme parasta mukaan, siten, että heistä jokainen tuo omalle seuralleen yhden pisteen. Club cupin pisteisiin lasketaan kaikki henkilökohtaiset lajit, sekä viestijuoksut. Joukkuekisoja ei lasketa mukaan. Vuoden 2022 YAG CLUB CUP voiton vei Lahden Ahkera!  Vuodeksi omakseen pokaalin voittanut seura kaiverruttaa laattaan voittonsa merkiksi vuosiluvun ja seuransa nimen.

YAG CLUB CUP PISTEET 2022

YAG_Club-Cup-2022