KILPAILUINFO

Kilpailuorganisaatio 2020

• YAG pääsihteeri: Salli Kirvesmies, salli.kirvesmies@lum.fi
• Kilpailunjohtaja: Ari Jussila, arska1@wippies.fi
• Kilpailunjohtaja: Mia Peltola, mia.peltola@hotmail.fi
• Viestintä: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
• Myynti ja kumppanuudet: Piia Jäntti

Kimpisen Kenttä

Osoite: Urheilukatu, Lappeenranta

Googlekartta

Kisakanslia sijaitsee majoituskoulun (Kimpisen koulu) tiloissa: osoite Pohjolankatu 23, 53100 Lappeenranta. Matkaa kentältä kävellen on n. 400 metriä.

Aukioloajat:

To 13.6 | klo 17:00 – 21:00

Pe 14.6 | klo 9:00 – 21:00

La 15.6 | klo 7:45 – 21:15

Su 16.6 | klo 7:20 – 21:15

Varmistusohjeet päivitetty 22.3.2019.

Luethan nämä ohjeet tarkasti. Varaa aikaa kisapaikalle saapumiseen.

JUOKSUT JA KÄVELY:

Emme ota varmistuksia juoksu- ja kävelylajeihin. Teemme eräjaot valmiiksi kisapäivää edeltävänä päivänä joka mahdollistaa osallistujille paremman valmistautumisen kisan aikatauluihin.

Viestijuoksuihin otamme varmistuksen (kts. erillinen ohje alta).

Osanoton peruutus/poisjäänti tehdään kisakansliaan.

KENTTÄLAJIT

Kenttälajeissa varmistukset tehdään kokoontumispaikalla kokoontumisaikataulun mukaisesti (Calling).

Jos olet toisessa lajissa/palkintojenjaossa kiinni ja et pääse kokoontumiseen/Callingiin, tapahtuu varmistus kenttälajin suorituspaikalla. Jos huoltaja/valmentaja pääsee Callingiin kertomaan tilanteen on tämä myös hyvä käytäntö.

KAIKKI LAJIT

Lajeissa, joissa on alkukarsinnat erikseen

• Ei finaaleihin tarvitse varmistaa osanottoa erikseen. Callingiin on kuitenkin tultava.
• Huomioithan, että ilmoittamattomista finaalin poisjäämisistä tullaan kilpailija sulkemaan pois tulevista lajeista! Eli ilmoita kisakansliaan mikäli et pysty osallistumaan finaaliin.

VIESTIJUOKSUT

Viestijuoksuissa on varmistettava osanotto kisakansliaan kirjallisesti juoksujärjestyksineen viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.

YAG_viestit_varmistuslomake_2020 word
YAG_viestit_varmistuslomake_2020 PDF

Omia välineitä voivat käyttää 12-17 sarjalaiset. 9-11 sarjalaiset käyttävät kilpailunjärjestäjän välineitä.

Omat välineet on tuotava tarkastukseen viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Välinetarkastus kuljettaa välineet kentälle lämmittelyn alkuun. Omat välineet ovat kilpailukäytössä kyseisen lajin loppuun saakka jonka jälkeen ne saa takaisin itselleen (ei kesken lajin). Välineet haetaan takaisin myös teknisestä tilasta jossa kuitetaan väline noudetuksi.

Välinetarkastus sijaitsee kenttätasossa teknisessä tilassa johon pääsee stadionin päädystä (huoltokuilu).

• Annetaan osallistujakuoren mukana  kilpailukansliasta. Kilpailukanslia sijaisee majoituskoulun yhteydessä n. 400m kävelymatkan päässä kentältä. Osoite Pohjolankatu 23.
• Kilpailunumeroita ei tarvitse palauttaa kisan jälkeen.
• Kilpailunumerossa tulee näkyä siihen painetut mainokset ja se tulee kiinnittää etupuolelle (paitsi seiväshypyssä ja 13-sarjan moukarissa).

Viestijoukkueiden numerot jaetaan varmistuksen yhteydessä kilpailukansliasta.

• Joukkueenjohtajan tai tukihenkilön tulee varmistaa juoksijat juoksujärjestyksineen kirjallisesti viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.
• Viesteissä jokaisella juoksijalla on oma rintanumero.
• Katso tarkasti, että joukkueellasi on oikea numero.
• VIESTIJOUKKUEEN ANKKURILLE ANNETAAN NUMERO, JOSSA ON KELTAINEN POHJA!

Eräjaot ja ryhmät näkyvät tulospalvelussa hyvissä ajoin. Tarkista eräjaot ja ryhmät vielä ennen lämmittelysi aloittamista uudelleen jos näihin on tullut muutoksia.

Eräjaot tehdään juoksulajeissa tilastojen perusteella

• Juoksuissa urheilijoiden PB (personal best / oma ennätys) tulokset ladataan urheilijarekisteristä kilpailuviikolla.
• Eli huomioimme su 9.6 asti tehdyt tulokset automaattisesti ja lataamme ne tietokannasta.
• Emme valitettavasti pysty vastaanottamaan sähköpostilla tulleita tilastotietoja vastaan.
• Kaikissa juoksuissa eräjaot tehdään tilastoaikojen (PB) perusteella
• Myös 15-17-sarjoissa 300m ja tätä pidemmillä matkoilla pyrimme tekemään eräjaot urheilijoiden ennätysten (PB) perusteella urheilijaystävällisesti.
• Pikajuoksuissa erävoitoilla ei ole merkitystä jatkoon pääsyn kannalta, koska ajat ratkaisevat finaaleihin selviytymisen
• Eräjaot ilmoitetaan ennakkoon live-tulospalvelussa sekä ilmoitustaululla.

Kenttälajien karsintaryhmät

• Hypyissä jotka hypätään kahdessa tai useammassa hyppyryhmässä ryhmäjaot tehdään tilastotulosten perusteella.
• Karsintaryhmät näkyvät näillä sivuilla ja live-tulospalvelussa ennen kisoja.

Hyppylajien korotukset

Verryttelyyn on käytettävissä stadionin ulkopuoliset alueet. Myös Urheilutalon juoksusuora on käytettävissä lämmittelyä varten osoitteessa Pohjolankatu 29.

Call room on paikka johon kaikki urheilijat tulevat aina ennen lajin alkua.

Call room sijaitsee sijaitsee pääkatsomon takana 100m lähtöpaikan puoleisessa päädyssä.

Kaikissa lajeissa mennään kilpailualueelle kootusti kokoontumispaikan, Call Room’in kautta. Jos urheilijalla on kaksi lajia päällekkäin tai edellinen laji ei pääty ennen Calling-aikaa, voi hän siirtyä toiselle lajipaikalle ilmoittamalla asiasta aiemmassa Callingissa, jos mahdollista, ja menemällä suoraan seuraavan lajin suorituspaikalle.

Calling aikataulu

Calling aikataulu julkaistaan kilpailuviikolla.

Calling auki = Call Room’iin saa tulla ilmoittautumaan

Kentälle = Calling sulkeutuu ja ryhmä lähtee kentälle. Tähän mennessä on oltava paikalla tai ei pääse kisaamaan (ellei ole päällekäiset lajit, kts. yllä).

Pikajuoksuissa (sileät) selviytyy alkueristä kahdeksan (8) nopeinta ajan juossutta urheilijaa finaaliin.

HUOM: 2020 emme järjestä (sileiden) pikajuoksujen B-finaaleja.

Niissä juoksu- ja kävelylajeissa joissa on suora finaali ratkaisee ajat paremmuusjärjestyksen.

Niissä kenttälajeissa, joissa suoritetaan erillinen karsinta, selviytyy 12 parasta tuloksen tehnyttä urheilijaa loppukilpailuun. Karsinnassa on kolme kierrosta. Erillisissä loppukilpailuissa kaikilla finalisteilla on ensin kolme kierrosta, joista kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle käännetyssä suoritusjärjestyksessä.

Mikäli kenttälaji suoritetaan suoraan finaalina, on ensin kaikilla kolme kierrosta, joiden tuloksen perustella kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle. Tällöin joukkuetulokset määräytyvät kolmen ensimmäisen kierroksen perusteella.

Katso palkittavat kohdasta ”Palkintojenjako”

Kenttälajeissa 9-13-vuotiaiden sarjoissa on joukkuekilpailut. Joukkuetta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen. Seuran kahden parhaan tulos ratkaisee sijoituksen. Kolme parasta joukkuetta palkitaan. Joukkuekilpailu lasketaan kolmen karsintakierroksen tulosten perusteella.

Suulliset protestit tulee tehdä heti lajipaikalla ja ne käsittelee lajijohtaja ensi tilassa lajin aikana. Kirjalliset protestit tulee jättää 30 minuutin kuluessa lajin päättymisestä/virallisten tulosten julkistamisesta kisakansliaan. Kirjallisen protestin käsittelymaksu on 50 € (eur) ja sitä ei palauteta, jos protesti ei johda jatkotoimiin.

Palkinnot jaetaan heti lajin päätyttyä.

• Kenttälajeissa lajijohtaja vie palkittavat palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
• Juoksulajeissa palkittavat urheilijat kokoontuvat maalin tuntumaan, josta siirtyvät saattajan johdolla palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
• Viestijuoksuissa palkittavat joukkueet kokoontuvat maalin tuntumaan, josta siirtyvät saattajan johdolla palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
  
• Joukkuekilpailujen palkintojenjaosta päivitämme ohjeen myöhemmin.
• Palkintojenjako tapahtuu Kisatorilla.

VIESTIT:  Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta joka matkalla.

T/P 9-13 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kuusi parasta jokaisessa henkilökohtaisessa lajissa.

T/P 9-13 kenttälajien joukkuekisoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta mitalein.

T/P 14-17 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kolme parasta jokaisessa henkilökohtaisessa lajissa.

– Tapahtumassa on lisäksi kunnia- ja tuotepalkintoja.

Ilmoittautuneet päivitetään tälle sivulle tapahtumaviikolla. Jos löydät puutteita niin ilmoita niistä heti kaavakkeella.

Vanhempien, huoltajien ja valmentajien pääsyä kilpailualueelle on rajoitettu. Kisojen turvallisuuden ja joustavan läpiviennin takia on pääsy kielletty kilpailualueille ja sisäkentälle. Tukijoukoille pyritään varaamaan ao. lajin läheisyydestä alue urheilijan kanssa kommunikointiin.

HUOM! Pikajuoksujen alkuerissä emme valitettavasti voi päästää vanhempia/valmentajia juoksijoiden mukana kentälle. Tulemme järjestämään varsinkin 9-11 vuotiaiden lähtöjen ajaksi paikalle riittävästi avustajia auttamaan lapsia lähtötelineiden laittamiseen (telineiden käyttö ei ole pakollista).

Kenttälajeissa 9-11-vuotiaiden sarjoissa huoltaja/valmentaja pääsee saattamaan urheilijan tarvittaessa Call roomiin (kentälleottoon) ja tarvittaessa kentälle. Kuitenkin siten, että kisan eli harjoitushyppyjen alkaessa huoltajia ja valmentajia ei saa olla kilpailukentällä. Välttäkää tarpeetonta saattamista kentälle jos urheilija pärjää itsenäisesti.

Vuodesta 2016 alkaen YAG CLUB CUP -kiertopalkinto on jaettu, kunakin vuonna parhaiten kisoissa menestyneelle seuralle. Pisteisiin lasketaan 9-13-sarjoissa kuusi parasta ja 14-17-sarjoissa kolme parasta mukaan. Lajit viesteistä kävelyihin. Joukkuekisoja ei lasketa mukaan. Jokaisesta mitalista 1 piste Vuoden 2019 YAG CLUB CUP voiton vei HKV.  Vuodeksi omakseen pokaalin voittanut seura kaiverruttaa laattaan voittonsa merkiksi vuosiluvun ja seuransa nimen.

YAG CLUB CUP PISTEET

• Dropbox -tiedosto jota päivitetään
• Ei tarvitse ladata Dropboxia – voit painaa ”Countinue to website”