KILPAILUINFO

AIKATAULU 2021

ALUSTAVA AIKATAULU
– juoksuja juostaan sekä etu- että takasuoralla
– jos lajin perässä ei ole merkintää ae/kars on se suoraan loppukilpailuna

Vahvistettu aikataulu julkaistaan kilpailuviikolla

Aikataulu tiedostoina tästä:

PERJANTAI 23.7.2020

AikaSarjaLajiSuorituspaikka
12.35T114x60m ajEtusuora
12.40P134x60m ajTakasuora
13.00P114x60m ajEtusuora
13.10T134x60m ajTakasuora
13.30T154x80m ajEtusuora
13.30N17KorkeusPaikka 1
13.50P13PituusPaikka 1
14.00P154x80m ajEtusuora
14.25T94x100m 
14.40P94x100m 
14.55P114x100m 
15.15T114x100m 
15.30T9KeihäsPaikka 1
15.35T134x100m 
15.40M17KorkeusPaikka 1
15.45N17KuulaPaikka 1
16.00P154x100m 
16.10P11PituusPaikka 2
16.25T154x100m 
16.50P134x100m 
16.50P9KeihäsPaikka 1
17.20M17110m aj ae 
17.45N17100m aj ae 
18.05M17Kiekko 
18.10P9600m 
18.25T9600m 
18.35T14SeiväsPaikka 1
18.35T15SeiväsPaikka 1
18.40T13Pituus 
18.40P101000m 
18.55T101000m 
19.10P111000m kävely 
19.10T111000m kävely 
19.25P132000m kävely 
19.25T132000m kävely 
19.25P152000m kävely 
19.25T152000m kävely 
19.25P14Keihäs 
20.15M17110m aj fin 
20.30N17100m aj fin 

LAUANTAI 24.7.2020

AikaSarjaLajiSuorituspaikka
8.55T15100m aeEtusuora
9.00P12PituusPaikka 2
9.00T1360m aeTakasuora
9.15T12Kiekko 
9.20T14Pituus kars.Paikka 1
9.40M17100m aeEtusuora
9.45P14SeiväsPaikka 1
9.45P15SeiväsPaikka 1
9.55T1160m aeTakasuora
10.15N17100m aeEtusuora
11.05T1360m finEtusuora
11.15T1160m finEtusuora
11.20P1260m aeTakasuora
11.25M17100m finEtusuora
11.25T12KeihäsPaikka 1
11.35T9PituusPaikka 3
11.35T13KuulaPaikka 1
11.35T15100m finEtusuora
11.45N17100m finEtusuora
11.50T11Pituus kars.Paikka 2
12.05T14100m aeEtusuora
12.05P1360m aeTakasuora
12.15M17 3-loikkaPaikka 1
12.40P1160m  aeTakasuora
12.50T15Korkeus 
13.00P15100m aeEtusuora
13.05P1060 aeTakasuora
13.35 100m Kelaus 
13.50T1060m aeTakasuora
13.50P1260m finEtusuora
12.50P12KeihäsPaikka 1
13.55T15KuulaPaikka 1
13.55P9PituusPaikka 3
14.00P1360m finEtusuora
14.10P1160m finEtusuora
14.20P10 60m finEtusuora
14.25T1260m aeTakasuora
14.30T14100m finEtusuora
14.40P15100m finEtusuora
15.00P14100m aeEtusuora
15.00N173-loikka finPaikka 1
15.00T14Pituus finPaikka 2
15.30T13KorkeusPaikka 1
15.30P10KeihäsPaikka 2
15.35T1060m finEtusuora
15.40P13KuulaPaikka 1
15.45T1260m finEtusuora
15.55T940m suoraan lkEtusuora
16.00P15Kiekko 
16.25P940m suoraan lkEtusuora
16.30T11Pituus finPaikka 2
17.00P14100m finEtusuora
17.15N17800m 
17.20P11KeihäsKeihäs 2
17.30M17800m 
17.45T15800m 
17.45T11KuulaPaikka 1
17.45T153-loikka finPaikka 1
18.00P15800m 
18.00T14Keihäs finPaikka 2
18.10P153-loikka finPaikka 2
18.10T12KorkeusPaikka 1
18.15P14800m 
18.30T14800m 
18.45P131000m 
19.00T131000m  
19.15P121000m 
19.15T10Keihäs finKeihäs 2
19.30T121000m 
19.45P111000m 
20.00T111000m 

SUNNUNTAI 25.7.2020

AikaSarjaLajiSuorituspaikka
8.30P15100m aj aeEtusuora
8.30P1260m aj aeTakasuora
8.45P14100m aj aeEtusuora
8.50P1360m aj aeTakasuora
8.55P14Moukari fin 
9.00T11KorkeusPaikka 1
9.10T1480m aj aeEtusuora
9.15T1360m aj aeTakasuora
9.15T10 KuulaPaikka 1
9.45T1580m aj aeEtusuora
9.50T1260m aj aeTakasuora
10.20P1260m aj finEtusuora
10.30P1360m aj finEtusuora
10.30T9150m suoraan lkTakasuora
10.40T14Moukari 
10.50P15100m aj finEtusuora
11.00P14100m aj finEtusuora
11.00P9150m suoraan lkTakasuora
11.10T1480m aj finEtusuora
11.10P11KuulaPaikka 1
11.10P10PituusPaikka 2
11.20T1580m aj finEtusuora
11.30T1360m aj finEtusuora
11.30P12KorkeusPaikka 1
11.40T1260m aj finEtusuora
11.45T12Pituus Paikka 1
12.00T14300m suoraan lk 
12.00T11KeihäsPaikka 2
12.15P13Moukari 
12.35T15300m suoraan lk 
13.10P10KuulaPaikka 1
13.15P15300m suoraan lk 
13.35P14300m suoraan lk 
13.35T10PituusPaikka 2
13.55T13Moukari 
14.00P13KorkeusPaikka 1
14.00P11KorkeusPaikka 2
14.05N17200m ae 
14.30M17200m ae 
14.45P15KuulaPaikka 1
14.50P/T134x200m 
14.55P14PituusPaikka 2
15.15P/T154x200m 
15.45P94x400m 
15.55P12Kiekko 
16.05T94x400m 
16.25T114x600m 
16.30P15KorkeusPaikka 1
16.35P9KuulaPaikka 1
16.40T12KeihäsPaikka 2
16.45P114x600m 
17.05P134x600m 
17.25T134x600m 
17.45P154x800m 
18.05T154x800m 
18.05T15Kiekko 
18.25N17200m fin 
18.35T9 KuulaPaikka 1
18.40M17200m fin 
18.55M173000m 
19.10N173000m 

 

 

KILPAILUORGANISAATIO

Kilpailuorganisaatio 2021

KILPAILUKENTTÄ

Kimpisen Kenttä

Osoite: Urheilukatu, Lappeenranta

Googlekartta

KISAKANSLIA

Kisakanslia sijaitsee majoituskoulun (Kimpisen koulu) tiloissa: osoite Pohjolankatu 23, 53100 Lappeenranta. Matkaa kentältä kävellen on n. 400 metriä.

Aukioloajat:

To 22.7. | klo 17:00 – 21:00

Pe 23.7. | klo 9:00 – 21:00

La 24.7. | klo 7:45 – 21:15

Su 25.7. | klo 7:20 – 21:15

OSANOTON VARMISTAMINEN

Varmistusohjeet päivitetty 22.3.2020.

Luethan nämä ohjeet tarkasti. Varaa aikaa kisapaikalle saapumiseen.

JUOKSUT JA KÄVELY:

Emme ota varmistuksia juoksu- ja kävelylajeihin. Teemme eräjaot valmiiksi kisapäivää edeltävänä päivänä joka mahdollistaa osallistujille paremman valmistautumisen kisan aikatauluihin.

Viestijuoksuihin otamme varmistuksen (kts. erillinen ohje alta).

Osanoton peruutus/poisjäänti tehdään kisakansliaan.

KENTTÄLAJIT

Kenttälajeissa varmistukset tehdään kokoontumispaikalla kokoontumisaikataulun mukaisesti (Calling).

Jos olet toisessa lajissa/palkintojenjaossa kiinni ja et pääse kokoontumiseen/Callingiin, tapahtuu varmistus kenttälajin suorituspaikalla. Jos huoltaja/valmentaja pääsee Callingiin kertomaan tilanteen on tämä myös hyvä käytäntö.

KAIKKI LAJIT

Lajeissa, joissa on alkukarsinnat erikseen

  • Ei finaaleihin tarvitse varmistaa osanottoa erikseen. Callingiin on kuitenkin tultava.
  • Huomioithan, että ilmoittamattomista finaalin poisjäämisistä tullaan kilpailija sulkemaan pois tulevista lajeista! Eli ilmoita kisakansliaan mikäli et pysty osallistumaan finaaliin.

VIESTIJUOKSUT

Viestijuoksuissa on varmistettava osanotto kisakansliaan kirjallisesti juoksujärjestyksineen viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.

YAG_viestit_varmistuslomake_2021 word
YAG_viestit_varmistuslomake_2021 PDF

OMAT VÄLINEET

Omia välineitä voivat käyttää 12-17 sarjalaiset. 9-11 sarjalaiset käyttävät kilpailunjärjestäjän välineitä.

Omat välineet on tuotava tarkastukseen viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Välinetarkastus kuljettaa välineet kentälle lämmittelyn alkuun. Omat välineet ovat kilpailukäytössä kyseisen lajin loppuun saakka jonka jälkeen ne saa takaisin itselleen (ei kesken lajin). Välineet haetaan takaisin myös teknisestä tilasta jossa kuitetaan väline noudetuksi.

Välinetarkastus sijaitsee kenttätasossa teknisessä tilassa johon pääsee stadionin päädystä (huoltokuilu).

KILPAILUNUMEROT
  • Annetaan osallistujakuoren mukana  kilpailukansliasta. Kilpailukanslia sijaisee majoituskoulun yhteydessä n. 400m kävelymatkan päässä kentältä. Osoite Pohjolankatu 23.
  • Kilpailunumeroita ei tarvitse palauttaa kisan jälkeen.
  • Kilpailunumerossa tulee näkyä siihen painetut mainokset ja se tulee kiinnittää etupuolelle (paitsi seiväshypyssä ja 13-sarjan moukarissa).

Viestijoukkueiden numerot jaetaan varmistuksen yhteydessä kilpailukansliasta.

  • Joukkueenjohtajan tai tukihenkilön tulee varmistaa juoksijat juoksujärjestyksineen kirjallisesti viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.
  • Viesteissä jokaisella juoksijalla on oma rintanumero.
  • Katso tarkasti, että joukkueellasi on oikea numero.
  • VIESTIJOUKKUEEN ANKKURILLE ANNETAAN NUMERO, JOSSA ON KELTAINEN POHJA!
ERÄ- JA KARSINTAJAOT

Eräjaot ja ryhmät näkyvät tulospalvelussa hyvissä ajoin. Tarkista eräjaot ja ryhmät vielä ennen lämmittelysi aloittamista uudelleen jos näihin on tullut muutoksia.

Eräjaot tehdään juoksulajeissa tilastojen perusteella

  • Juoksuissa urheilijoiden PB (personal best / oma ennätys) tulokset ladataan urheilijarekisteristä kilpailuviikolla.
  • Eli huomioimme su 28.7 asti tehdyt tulokset automaattisesti ja lataamme ne tietokannasta.
  • Emme valitettavasti pysty vastaanottamaan sähköpostilla tulleita tilastotietoja vastaan.
  • Kaikissa juoksuissa eräjaot tehdään tilastoaikojen (PB) perusteella
  • Myös 15-17-sarjoissa 300m ja tätä pidemmillä matkoilla pyrimme tekemään eräjaot urheilijoiden ennätysten (PB) perusteella urheilijaystävällisesti.
  • Pikajuoksuissa erävoitoilla ei ole merkitystä jatkoon pääsyn kannalta, koska ajat ratkaisevat finaaleihin selviytymisen
  • Eräjaot ilmoitetaan ennakkoon live-tulospalvelussa sekä ilmoitustaululla.

Kenttälajien karsintaryhmät

  • Hypyissä jotka hypätään kahdessa tai useammassa hyppyryhmässä ryhmäjaot tehdään tilastotulosten perusteella.
  • Karsintaryhmät näkyvät näillä sivuilla ja live-tulospalvelussa ennen kisoja.

Hyppylajien korotukset

YAG2019KORKEUSHighjump  
M17<165,  10cm165 – 185,  5cm185 <, 3cm 
N17<145,  10cm145 – 160,  5cm160 <, 3cm 
P15<150,  10cm150 – 165,  5cm165 <, 3cm 
T15<130,  10cm130 – 150,  5cm150 <, 3cm 
P13<130,  10cm130 – 150,  5cm150 <, 3cm 
T13<125,  10cm125 – 150,  5cm150 <, 3cm 
P12<120,  10cm125 – 140,  5cm140 <, 3cm 
T12<120,  10cm125 – 140,  5cm140 <, 3cm 
P11<115,  10cm115 – 135,  5cm135 <, 3cm 
T11<115,  10cm115 – 130,  5cm130 <, 3cm 
     
YAG2019SEIVÄSPolevault  
P14&15<260,  20cm260 – 290, 15cm290 – 330, 10cm330 < 5cm
T14&15<200,  20cm200 – 245, 15cm245 – 300, 10cm300 < 5cm

 

VERRYTTELY

Verryttelyyn on käytettävissä stadionin ulkopuoliset alueet. Myös Urheilutalon juoksusuora on käytettävissä lämmittelyä varten osoitteessa Pohjolankatu 29.

CALL ROOM

Call room on paikka johon kaikki urheilijat tulevat aina ennen lajin alkua.

Call room sijaitsee sijaitsee pääkatsomon takana 100m lähtöpaikan puoleisessa päädyssä.

Kaikissa lajeissa mennään kilpailualueelle kootusti kokoontumispaikan, Call Room’in kautta. Jos urheilijalla on kaksi lajia päällekkäin tai edellinen laji ei pääty ennen Calling-aikaa, voi hän siirtyä toiselle lajipaikalle ilmoittamalla asiasta aiemmassa Callingissa, jos mahdollista, ja menemällä suoraan seuraavan lajin suorituspaikalle.

Calling aikataulu

Calling aikataulu julkaistaan kilpailuviikolla.

Calling auki = Call Room’iin saa tulla ilmoittautumaan

Kentälle = Calling sulkeutuu ja ryhmä lähtee kentälle. Tähän mennessä on oltava paikalla tai ei pääse kisaamaan (ellei ole päällekäiset lajit, kts. yllä).

JATKOON SELVIYTYMINEN

Pikajuoksuissa (sileät) selviytyy alkueristä kahdeksan (8) nopeinta ajan juossutta urheilijaa finaaliin.

HUOM: 2021 emme järjestä (sileiden) pikajuoksujen B-finaaleja.

Niissä juoksu- ja kävelylajeissa joissa on suora finaali ratkaisee ajat paremmuusjärjestyksen.

Niissä kenttälajeissa, joissa suoritetaan erillinen karsinta, selviytyy 12 parasta tuloksen tehnyttä urheilijaa loppukilpailuun. Karsinnassa on kolme kierrosta. Erillisissä loppukilpailuissa kaikilla finalisteilla on ensin kolme kierrosta, joista kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle käännetyssä suoritusjärjestyksessä.

Mikäli kenttälaji suoritetaan suoraan finaalina, on ensin kaikilla kolme kierrosta, joiden tuloksen perustella kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle. Tällöin joukkuetulokset määräytyvät kolmen ensimmäisen kierroksen perusteella.

Katso palkittavat kohdasta ”Palkintojenjako”

JOUKKUEKILPAILUT

Kenttälajeissa 9-13-vuotiaiden sarjoissa on joukkuekilpailut. Joukkuetta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen. Seuran kahden parhaan tulos ratkaisee sijoituksen. Kolme parasta joukkuetta palkitaan. Joukkuekilpailu lasketaan kolmen karsintakierroksen tulosten perusteella.

VASTALAUSEET

Suulliset protestit tulee tehdä heti lajipaikalla ja ne käsittelee lajijohtaja ensi tilassa lajin aikana. Kirjalliset protestit tulee jättää 30 minuutin kuluessa lajin päättymisestä/virallisten tulosten julkistamisesta kisakansliaan. Kirjallisen protestin käsittelymaksu on 50 € (eur) ja sitä ei palauteta, jos protesti ei johda jatkotoimiin.

PALKINTOJEN JAKO

Palkinnot jaetaan heti lajin päätyttyä.

  • Kenttälajeissa lajijohtaja vie palkittavat palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
  • Juoksulajeissa palkittavat urheilijat kokoontuvat maalin tuntumaan, josta siirtyvät saattajan johdolla palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
  • Viestijuoksuissa palkittavat joukkueet kokoontuvat maalin tuntumaan, josta siirtyvät saattajan johdolla palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
  • Joukkuekilpailujen palkintojenjaosta päivitämme ohjeen myöhemmin.
  • Palkintojenjako tapahtuu Kisatorilla.

VIESTIT:  Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta joka matkalla.

T/P 9-13 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kuusi parasta jokaisessa henkilökohtaisessa lajissa.

T/P 9-13 kenttälajien joukkuekisoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta mitalein.

T/P 14-17 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kolme parasta jokaisessa henkilökohtaisessa lajissa.

Tapahtumassa on lisäksi kunnia- ja tuotepalkintoja.

OSALLISTUJALISTAT

Ilmoittautuneet päivitetään tälle sivulle tapahtumaviikolla. Jos löydät puutteita niin ilmoita niistä heti kaavakkeella.

SISÄKENTÄLLE PÄÄSY

Vanhempien, huoltajien ja valmentajien pääsyä kilpailualueelle on rajoitettu. Kisojen turvallisuuden ja joustavan läpiviennin takia on pääsy kielletty kilpailualueille ja sisäkentälle. Tukijoukoille pyritään varaamaan ao. lajin läheisyydestä alue urheilijan kanssa kommunikointiin.

HUOM! Pikajuoksujen alkuerissä emme valitettavasti voi päästää vanhempia/valmentajia juoksijoiden mukana kentälle. Tulemme järjestämään varsinkin 9-11 vuotiaiden lähtöjen ajaksi paikalle riittävästi avustajia auttamaan lapsia lähtötelineiden laittamiseen (telineiden käyttö ei ole pakollista).

Kenttälajeissa 9-11-vuotiaiden sarjoissa huoltaja/valmentaja pääsee saattamaan urheilijan tarvittaessa Call roomiin (kentälleottoon) ja tarvittaessa kentälle. Kuitenkin siten, että kisan eli harjoitushyppyjen alkaessa huoltajia ja valmentajia ei saa olla kilpailukentällä. Välttäkää tarpeetonta saattamista kentälle jos urheilija pärjää itsenäisesti.

YAG CLUB CUP

Vuodesta 2016 alkaen YAG CLUB CUP -kiertopalkinto on jaettu, kunakin vuonna parhaiten kisoissa menestyneelle seuralle. Pisteisiin lasketaan 9-13-sarjoissa kuusi parasta ja 14-17-sarjoissa kolme parasta mukaan. Lajit viesteistä kävelyihin. Joukkuekisoja ei lasketa mukaan. Jokaisesta mitalista 1 piste Vuoden 2019 YAG CLUB CUP voiton vei HKV.  Vuodeksi omakseen pokaalin voittanut seura kaiverruttaa laattaan voittonsa merkiksi vuosiluvun ja seuransa nimen.

YAG CLUB CUP PISTEET

  • Dropbox -tiedosto jota päivitetään
  • Ei tarvitse ladata Dropboxia – voit painaa ”Countinue to website”