TAPAHTUMAINFO
Tapahtumaorganisaatio 2026
- YAG pääsihteeri: Harri Lammi (toimisto@espoo2025.fi)
- Kilpailunjohtaja: Marko Honkaharju
- Viestintä ja koulumajoitus: Harri Lammi ja Johanna Tolvanen (toimisto@espoo2025.fi)
- Vapaaehtoiset: toimisto@espoo2025.fi
Ole osa kesän isointa lasten ja nuorten yleisurheilutapahtumaa 11-14.6.2026!
Ylläolevalla painikkeella avautuu lomake, jonka kautta voit ilmoittautua kisatapahtuman vapaaehtoiseksi.
Lomakkeessa on eri tehtäväkokonaisuudet omina vaihtoehtoinaan ja niiden alla lueteltuna tehtävään liittyvät työvuorot. Päivän työvuorot on pääasiassa jaettu aamu-päivä ja iltapäivä-ilta –vuoroihin.
Ilmoittaudu kaikkiin niihin tehtäviin ja vuoroihin, joihin olet kiinnostunut tulemaan! Ne voivat olla ajallisesti myös päällekkäisiä, se ei haittaa. Lisätietoihin voit kirjoittaa terveisiä toimitsijavastaaville liittyen esim. aikatauluusi.
Saat tarkemmat tiedot omista tehtävistäsi YAG-viikon alussa. Ison tapahtuman toimitsijatehtävien täyttäminen ja koordinoiminen jatkuu toki h-hetkeen asti ja vielä kisapäivinäkin. Tässä vaiheessa on tärkeintä, että toimitsijavastaavat tietävät, mitkä päivät ja mihin aikaan, olet käytettävissä!
Tehtäväkokonaisuudet:
Kenttälajit, juoksut ja kävely, Call Room
Kisakanslia/Pöytäkirjat/Maalikamera/Tulospalvelu
Koulumajoitus
Kahvio/Ruokahuolto
Rakentaminen/Purkaminen
Musiikki/Kuulutus
Some/Media/Valokuvaus
Yleisönohjaus/Turvallisuus
Espoon Tapiot ja Esbo IF järjestää lajitoimitsija/tuomarikoulutuksen mukaan tuleville uusille lajitoimitsijoille ennen kilpailuja alkukesän aikana. Olemme yhteydessä ilmoittautujiin koulutuksen osalta. Samoin muihin vapaaehtoistehtäviin jokainen ilmoittautuja saa tarvitsemansa opastuksen kyseisen tehtävän vastaavalta.
Tapahtumassa on kisatori joka sijaitsee stadionin edustalla.
VUODEN 2026 KISATORI OHJELMA JA TARJONTA PÄIVITETÄÄN KEVÄÄN 2026 AIKANA!
Kisatorilta löytyvät mm.
- Kioski ja makkaranmyynti
- Jäätelökioski
- Lakumyynti
- Urheiluvälinemyynti: Sportmixer
Palkintojen jako on myös kisatorilla, erillisen aikataulun mukaan.
Tapahtumatorilta löydät myös yleisurheilumaan!
Leppävaaran Stadionille saavutaan Turuntien (tie nro 110) kautta, laita navigaattoriin osoitteeksi Vanha Maantie, josta löytyvät opasteet perille Leppävaaran urheilupuistoon.
Älä laita osoitteeksi Veräjäpellonkatu, opastaa väärää kautta urheilupuistoon. Uimahallin pysäköintialue on varattu VAIN uimahallin käyttäjille, älä jätä autoa tai linja-autoa tänne!!
LOUNAS KISARUOKALASSA
Kisaruokala sijaitsee Monikon koululla.
- A-kisapaketteihin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su) kisaruokalassa sekä aamu- ja iltapalat koulumajoituksessa
- B-kisapasseihin kuuluu kolme lounasta (pe, la ja su) kisaruokalassa
- Huom! Huoltajille lounaat ostamalla B-huoltajapassi!
- Yksittäisiä ruokalippuja on myynnissä kahvilassa rajoitettu erä. Ruokalipun hinta on 12 €
- Maksutapana käteinen ja kortti.
Huom! Jos sinulla on jokin erityisruokavalio, ilmoitathan se Kilpailukalenteriin kisapassia ostaessasi!
Tilaamme ennakkoon ilmoitetulle määrälle erityisruokavalion annoksia lounaalle. Paikanpäällä ostetuille erityisruokavalioannoksille emme voi taata riittävyyttä.
Lounasvaihtoehdot:
Päivittäinen lista vahvistuu lähempänä:
Jauhelihalasagnette, uunimakkara, kanapasta tai kanakastike ja ohra – näille löytyy myös kasvisvaihtoehdot sekä erikoisruokavaliot huomioidaan.
Joka ruualla lisäksi:
pehmeä leipä, näkkäri, ravintorasva, sekoitesalaatti ja salaatinkastikkeet
vesi, maito ja piimä.
Aamupalalla lisäksi tarjolla mehu ja aikuisille kahvi/tee
KOULUMAJOITUKSEN RUOKAILUAJAT
Koulumajoituksen aamu- ja iltapala tarjoillaan vain majoittujille Monikon koulun ja Rastaalan koulun ruokaloissa.
Lounastarjoilu on Monikon koululla.
Aamupala on tarjolla
perjantaina klo. 8.00-10.00
lauantaina klo. 7.00-9.30
sunnuntaina 7.00-9.30.
Lounas on tarjolla
perjantaina klo. 12.00-16.00
lauantaina klo. 12.00-16.00
sunnuntaina 11.00-15.00
Iltapala on tarjolla torstaina, perjantaina ja lauantaina n klo. 19.30-22.00
Koulumajoitus
A-kisapassiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapassit
Majoituskouluna toimii Monikon koulu ja Rastaalan koulu
Koulumajoittumista varten tarvitset oman patjan sekä tyynyn ja peiton tai makuupussin.
Aamiainen ja iltapala on tarjolla koulun ruokalassa, joka sijaitsee erillisessä rakennuksessa lukion takapihalla (alla olevassa kartassa oranssi rasti)
Parkkipaikkoja majoittujille löytyy koulun ympäristöstä.
Lisäyö torstai-perjantai
Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (25 €). Lisäyö torstai- perjantai varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä Suomisport erillisilmoittautumisten linkistä, jonka löydät Kisapassit -välilehdeltä.
HUOM! Alaikäiselle majoittujalle on oltava nimettynä täysi-ikäinen huoltaja, joka myös majoittuu koululla.
- Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
- Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
- Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
- Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.
Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.
Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.
Monikon koulu (Veräjäpellonkatu 2-4, 02650 Espoo) sijaitsee vajaan 1 km päässä Leppävaaran stadionilta.
Reitti Monikon koululta Leppävaaran stadionille merkitty sinisellä.
Rastaalankoulu (Kalasääksenkatu 4 02620 Espoo) sijaitsee n 2,5 km Leppävaaran stadionilta. HUOM! Kävelyreitti merkitty alla olevassa kuvassa
Aamu- ja iltapalat ** HUOM! alustavat tarjoiluajat **
torstai: iltapala klo. 19.30-22.00
perjantai: aamupala klo. 8.00-10.00 lounas klo 12.00-16.00 ja iltapala klo. 19.30-22.00
lauantai: aamupala klo. 7.00-9.30 lounas klo 12.00-16.00 ja iltapala klo. 19.30-22.00
sunnuntai: aamupala klo. 7.00-9.30 lounas klo 11.00-15.00 ja iltapala klo. 19.30-22.00
YHTEISTYÖHOTELLIT
Heymo by Sokos Hotels
Miestentie 5
02150 Espoo
- 020 1234 201
75EUR / 1hh huone
75EUR / 2hh huone
95EUR / 2hh huone lisävuoteella
Break Sokos Hotel Flamingo
Tasetie 8
01510 Vantaa
- 020 1234 605
98EUR / 1hh standard huone
98EUR / 2hh standard huone
120EUR / 2hh standard huone lisävuoteella
140EUR/ 2hh standard huone kahdella lisävuoteella
Huonevaraukset tulee tehdä 28.5.2026 klo 18 mennessä.
Huomioithan, että erikoishintaisia huoneita on saatavilla rajoitettu määrä.
Varaukset: Sokos Hotels Myyntipalvelu
Puhelin: +358 300 870 000 / yksittäiset huonevaraukset
Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi
Mainitsethan ystävällisesti kiintiötunnuksen YAG26 puhelinvarausta tehdessä
Netissä varaukset osoitteessa www.sokoshotels.fi – Varauskoodi netissä BYAG26
Varauksen vahvistaminen Varaus on vahvistettava luottokortilla varausvaiheessa tai maksettava etukäteen.
Huomioithan ystävällisesti, että luottokorttitietoja ei saa lähettää sähköpostitse.
Varauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 4 vrk ennen saapumispäivää.
Maksutapa Jokainen majoittuja vastaa itse omista majoituskuluistaan.
Ensiapu kisoissa
Kisajärjestäjä vastaa ensiavusta, paikanpäällä päivystää lääkäri koko kisojen ajan. Ensiapupisteitä on kaksi.
Vahingon sattuessa ensiaputiimi hälytetään paikalle järjestäjien toimesta.
Vahingon sattuessa kisa-alueen ulkopuolella
Aina hengenhädässä soita hätänumeroon 112.
Valtakunnallinen päivystysnumero p. 116117 vastaa tilanteissa, joissa ei ole hengenhätää, mutta hoitoon on päästävä.
Kilpailun pääasiallinen sosiaalisen median kanava on instagramtili @youthathleticsgames
Pidetään se ja muutkin somekanavat kuumina käyttämällä #yag2026 #YAGespoo
Youth Athletics Games -tapahtumassa noudatetaan turvallisen tilan periaatteita. Näihin periaatteisiin sitoutumalla edistämme kunnioittavaa ilmapiiriä, yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa kaikessa tapahtumaan liittyvässä toiminnassa. Turvallisen tilan periaatteilla ja toimintatavoilla pyrimme luomaan tilan, jossa kaikki pyrkivät toiminnallaan rakentamaan yhdenvertaista, kunnioittavaa ja avointa ilmapiiriä. Periaatteiden tarkoituksena on, että jokainen tapahtumaan tulija tuntee olonsa tervetulleeksi. Meillä kaikilla on mahdollisuus olla oma itsensä. Huomioithan, että vastuu turvallisesta toimintaympäristöstä kuuluu kaikille.
Kunnioitamme kaikkia.
Kohtelemme toisia kunnioittavasti ja annamme jokaiselle tilaa olla oma itsensä taustasta tai ominaisuuksista riippumatta. Huomioimme jokaisen yksilölliset tarpeet parhaamme mukaan.
Kuuntelemme ja ymmärrämme.
Olemme läsnä ja kuuntelemme toistemme kokemuksia niitä tuomitsematta. Annamme tunteiden käsittelylle tilaa.
Kommunikoimme positiivisesti ja selkeästi.
Keskustellessamme huomioimme toisten mielipiteet ja arvostamme niitä. Olemme helposti lähestyttävissä. Tervehdimme tapahtumaan tulijoita ja luomme positiivisen ilmapiirin, jossa kaikki tuntevat olonsa tervetulleeksi.
Tarjoamme apua kaikille, jotka sitä tarvitsevat.
Varmistamme, että jokainen saa turvallisen ja miellyttävän YAG-kokemuksen.
Kannustamme ja tuemme toisten onnistumista.
Puutumme epäasialliseen käytökseen.
Ilmoitamme havaitsemastamme tai kokemastamme epäasiallisesta käytöksestä tapahtuman nimetylle häirintäyhteyshenkilölle tai kenelle tahansa tapahtuman työntekijälle.
Häirintäyhteyshenkilönä tapahtumassa toimii turvallisuuspäällikkö xxx
Kuvatessasi ja julkaistessasi videoita tai kuvia sosiaaliseen mediaan tai muualle, kunnioitathan hyviä tapoja ja huomioit erityisesti lasten yksityisyyden. Kaikissa tilaisuuksissa kuvaaminen ja kuvien julkaiseminen ei automaattisesti ole sallittua ilman lupaa.
Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.
Vapaaehtoistehtävissä olevat on vakuutettu liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksella ja vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksella
Kilpailutapahtuman aikana löytötavarat on noudettavissa seuraavasti
- Tapahtuma-alueen ja kilpailukentän löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta aukioloaikoina.
- Koulumajoituksen löytötavarat koulumajoituksesta aukioloaikoina
Kilpailutapahtuman jälkeen
YAG:n löytötavaroita voi tiedustella Leppävaaran stadionilta tai järjestäviltä seuroilta.
Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella.
Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen yag@sul.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.
Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.
Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille
Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.
YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa.
Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.
VUODEN 2025 tapahtumakuvia löydät täältä:
Seuraavia kuvia saa vapaasti käyttää.
Valokuvaaja Jouko Behmin kuvia to-la (mainitse kuvien yhteydessä Jouko Behm/jokke_juoksija) :jb.kuvat.fi/kuvat/
Valokuvaaja Jukka-Pekka Kankaanpään kuvia pe-su (mainitse kuvien yhteydessä kuvaajan nimi Jukka-Pekka Kankaanpää): Kuvalinkki