Tapahtumainfo

 

Tapahtumaorganisaatio

YAG2018 Espoo järjetestäjinä toimivat: Esbo IF, Espoon Tapiot ja Suomen Urheiluliitto 

  • YAG pääsihteeri: Anders Wikholm
  • Kilpailunjohtaja: Harri Lammi, harri@misport.fi
  • Projektityöntekijä: Piia Sinervo, yag@sul.fi
  • Myynti ja kumppanuudet: Harri Aalto
  • Viestintä: Ritva Immonen ja Tapio Nevalainen

YAG johtoryhmä: Espoon Tapiot: Esko Kuha ja Harri Lammi, Esbo IF: Anders Wikholm, SUL: Harri Aalto, Ritva Immonen ja Piia Sinervo 

YAG yhteystiedot 

Ranneke on osanottajien, huoltajien ja vanhempien YAG -tunnusmerkki.
Pidä ranneke ranteessa koko tapahtuman ajan. Ranneke tarkistetaan majoituskouluilla, ruokailuissa ja oheisohjelmissa.

Ranneke on myös osoitus siitä, että olet mukana yhdessä Suomen suurimmassa nuorten yleisurheilutapahtumassa. Mikäli kisarannekkeesi katoaa, ota välittömästi yhteys seurasi yhteyshenkilöön, majoituspisteen valvojaan tai kisatoimistoon.

Trendikäs ja laadukas puuvillapipo elastaanilla. Materiaali korkea laatuista (Oeko-Tex 100) 180 g/m2 95 % puuvillaa ja 5 % elastaania. Malli: pitkä 28 cm. Painatuksena 80 mm korkea YAG-logo.

A-kisapakettiin kuuluu kaksi (2) aamu- ja iltapalaa sekä lämpimät ruokailut torstaille, perjantaille ja lauantaille.
Keskiviikkona majoittujille tarjotaan myös aamupala torstaina.

B-kisapakettilaisille kuuluvat lämpimät ruokailut torstaina, perjantaina ja lauantaina.

 

Koulumajoitus (Sisältyy A-kisapakettiin)

  • Kävelymatkan päässä urheilukentältä
  • Kävelymatkan päässä keskustasta
  • Sisältää laadukkaan aamu- ja iltapalan
  • Tuo oma patja, tyyny ja petivaatteet

HOTELLIMAJOITUSTA TARJOLLA SEURAAVASTI:

1) Hellsten Espoo, Porarinkatu 3, 02650 Espoo
SPORT-hinnat:
65 € / vrk Studio single 1 hengelle (17m2)
75 € / vrk Studio queen/twin 2 hengelle (25m2)
105 € / vrk Studio superior 3-4 hengelle (35m2)
120 € / vrk One bedroom saunalla 3-4 hengelle (55m2)
Hinnat sisältävät buffet-aamiaisen, alvin ja lähtösiivouksen.
Varaukset:
Hellsten Hotel Apartments huonevaraamo
reservations@hellstenhotels.fi
puh. 09 5110 5233
Varaustunnus: ESPOONTAPIOT
www.hellstenhotels.fi

2) Hotelli GLO SELLO

  • Hotelli Glo sijaitsee Leppävaaran sydämmessä, Kauppakeskus Sellon naapurissa.
  • Hotellista on noin 1 km Leppävaaran stadionille.
  • YAG-kisatarjous osallistujille:

          -10% alennus hotellin sivuilla olevasta parhaasta hinnasta per huonetyyppi. 

    Parhaan hinnan tarkistat tästä linkistä - kirjoita kohtaa KAMPANJAKOODI: "PROESPOO ",
    niin varmistat parhaan hinnan sekä saat -10% alennuksen.

    Varaus tehdään suoraan hotellin sivuilla https://www.glohotels.fi/hotellit/glo-sello

3) FORENOM huoneistohotelli - kts oheinen liitetiedosto
 

Kisatori

  • Tapahtuman elämystori sijaitsee Leppävaaran urheilukentän alueella ja on auki tapahtuman ajan. Torilla on mm. yhteistyökumppaneiden esittely- ja myyntipisteitä.

Mukana menossa

  • Jacky
  • Ingman
  • Spotox
  • Intersport Espoo Suomenoja
  • Lakupäällikkö 
  • Backjump pomppuauto: "Energiaa, leikkiä ja temppuilua tapahtumiin lapsille ja nuorille! Pomppuautomme on ollut tapahtumien vetonaula. Hyppyytämme asuntoauton katolta ilmatäytteiselle Bagjump patjalle turvallisesti ja jännittävästi". Katso video Hinnasto: 5€/10min, 10€/30min, 15€/1h ja 20€/päivälippu. 

Keskiviikkona 13.6. Espoon Motonet GP-kilpailut
Kaikki YAG:n osallistujat pääsevät seuraamaan GP-kilpailuja keskiviikkona

Majoituskoulut sijaitsevat kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta.

Pysäköintialueet sijaitsevat stadionin läheisyydessä - P-alueet ovat merkitty oheiseen karttaan.

Tapahtuma-alueella kirtelee ensiapupartio.

Kilpailijat on vakuutettu kisajärjestäjän toimesta kilpailujen ajaksi.

Vapaaehtoiset:
Hae vapaaehtoiseksi Youth Athletics Games tapahtumaan! 

Käy täyttämässä hakemus www.yleisurheilurekisteri.fi palvelutunnuksella 2018YAGH

Hakemuksen jätettyäsi, olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
Huom! Alaikäraja hakuun 15v.

Vapaaehtoistyö on hauskaa!
Pääset mukaan nuorisoyleisurheilun ykköstapahtuman iloiseen tekijäporukkaan! Voit saada kokemusta erilaisista tapahtumajärjestäjän tehtävistä ja työstäsi saat todistuksen, joka on kiva meriitti jatkossa.
Verkostoitumisessa on voimaa ja tällaisissa tapahtumissa saat varmasti uusia tuttuja ja näät vanhoja, tukea myös tapahtuman jälkeen!

Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otetuttuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voi käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa. Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumukseni kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.