TÄVLINGSINFORMATION

Tävlingsorganisation 2020

• Generalsekretetrare: Salli Kirvesmies, salli.kirvesmies@lum.fi
• Tävlingsledare: Ari Jussila, arska1@wippies.fi
• Tävlingsledare: Mia Peltola, mia.peltola@hotmail.fi
• Kommunikation: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
• Försäljning och partners: Piia Jäntti

Kimpisen Kenttä

Address: Urheilukatu, Villmanstrand

Googlekarta

Tävlingskansliet befinner sig vid logiskolan (Kimpisen koulu): adressen är Pohjolankatu 23, 53100 Villmanstrand. Tävlingskansliet ligger ca. 400 meter från idrottsplanen.

Öppettider:

to 30.7 | kl. 17.00-21.00

fre 31.7 | kl. 9.00-21.00

lö 1.8 | kl. 7.45-21.15

sö 2.8 | kl. 7.20-21.15

Anvisningarna för bekräftelse av deltagande uppdaterade 26.3.2019.

Läs dessa anvisningar noggrant. Reservera tillräckligt tid för ankomst till tävlingsplatsen.

LÖPNINGAR OCH GÅNG

Inga bekräftelser för löp- och gånggrenarna behöver göras. För att idrottarna bättre ska kunna förbereda sig för tävlingsschemat kommer vi att göra heatindelningarna i förväg, dagen innan tävlingen.

För stafetter bör bekräftelsen ske som beskrivet längre ned.

Anullering av deltagande bör göras vid tävlingskansliet.

FÄLTGRENAR

För fältgrenarna görs bekräftelse på samlingsplatsen enligt samlingstidsschemat.

Ifall du deltar i en annan gren/prisutdelning vid callingtidpunkten och inte kan komma till samlingen/calling, görs bekräftelsen för fältgrenen på tävlingsplatsen. Ifall förälder/tränare kan komma till calling och berätta om situationen är även det ett fungerande tillvägagångssätt.

ALLA GRENAR

I grenar med separat kvaltävling:

• Deltagande i final behöver inte bekräftas skilt.
• Observera att vid oanmäld frånvaro från final utesluts idrottaren från kommande grenar! Se alltså till att meddela tävlingskansliet ifall du inte kan delta i finalen.

STAFETTLÖPNING

Stafettlagen bör bekräftas skriftligt i tävlingskansliet senast 90 minuter innan grenstartenstart.

You can find these documents also from the TIC
– final confirmation form for relays:

YAG_relay-confirmation-2019 word
YAG_relay-confirmation-2019 PDF

I åldersklasserna 12-17 år är det tillåtet att använda egna redskap. Idrottare i klasserna 9-11 använder tävlingsarrangörens redskap.

Egna redskap bör lämnas för kontroll senast 90 minuter före grenstart. Funktionärerna sköter om att redskapen finns vid tävlingsplatsen då uppvärmningen börjar.
De egna redskapen är i tävlingbruk ända till ifrågavarande grens slut (redskapen lämnas inte tillbaka under grenens gång). Redskapen hämtas tillbaka från det tekniska utrymmet där de kvitteras som tillbakagivna.

• Tävlingsnumret får du i deltagarbrevet från tävlingskansliet. Tävlingskansliet befinner sig vid logiskolan (Kimpisen koulu): adressen är Pohjolankatu 23, 53100 Villmanstrand. Tävlingskansliet ligger ca. 400 meter från idrottsplanen.
• Tävlingsnumren behöver inte returneras efter tävlingen.
• På tävlingsnumret ska all tryckt reklam synas tydligt och nummerlappen ska fästas på framsidan (bortsett från stavhopp och 13-seriens släggkastning).

Stafettlagens nummerlappar delas ut vid tävlingskansliet i samband med bekräftelsen.

• Lagledaren eller stödpersonen ska bekräfta löparna och deras löpordning skriftligt senast 90 minuter innan grenstarten.
• I stafetten har varje löpare eget bröstnummer.
• Kontrollera noggrant att ditt lag har rätt nummer.
• STAFETTLAGETS ANKARE GES EN NUMMERLAPP MED GUL BOTTENFÄRG!

Heat och gruppindelningar kommer att finnas tillgängliga via resultatservicen i god tid. Vi rekommenderar att du kollar heatindelningarna och grupperna innan du börjar värma upp, för säkerhets skull, i fall sista stundens förändringar skulle ha skett.

Indelningarna för heaten görs i löpgrenarna utgående från statistiken

• I löpning laddas idrottarnas PB (personal best/personbästa) ned från idrottsregistret och uppdateras under tävlingsveckan.
• Resultat fram t.o.m. 28.7 tas alltså i beaktande och laddas automatiskt ned från databasen.
• Tyvärr kan vi per e-post inte ta emot statistikresultat.
• Heatindelningarna görs i alla löpgrenar på basen av statistiktider (PB)
• Även i 15–17 -serierna strävar vi till att för sträckorna 300m och längre göra heatindelningarna idrottarvänligt utgående från idrottarnas rekord (PB).
• I sprintloppen har heatvinsterna ingen inverkan på fortsättningen vidare i tävlingen, då det är tiderna som avgör vilka som går till final.
• Heatindelningar meddelas på förhand i live-resultattjänsten samt på infotavlan.

Kvalgrupper för fältgrenar

• I hoppgrenar, som hoppas i två eller flera grupper, sker gruppindelningen på basen av statistikresultat (SB).
• Kvalgrupperna läggs upp på denna sida och kommer att finnas på live-resultatservicen före tävlingen.

Höjningar för hoppgrenar

All uppvärmning sker utanför stadion. Också idrottshusets löpraka finns till idrottarnas förfogande vid adressen Pohjolankatu 29.

Call room är platsen dit alla idrottare alltid kommer innan grenstart.

Call room finns bakom huvudläktaren nära 100 meters startplatsen.

Inträde till tävlingsarenan sker för samtliga idrottare via Call room. Ifall idrottaren deltar i två grenar som går på varandra eller den föregående grenen inte avslutas innan Callingtiden, kan idrottaren komma till den andra grenplatsen direkt genom att meddela om detta vid den första grenens calling.

Callingtidsschema

Call room tidsschemat publiceras under tävlingsveckan.

Calling öppen = Call Room är öppet för anmälningar

Till tävlingsplatsen = Calling stängs och gruppen beger sig till tävlingsarenan. Ifall idrottaren i detta skede inte är på plats har inte idrottaren längre rätt att delta i tävlingen (bortsett från överlappande grenar, se ovan).

I sprintloppen går de åtta (8) löpare med snabbaste tiderna till final.

OBS: 2020 löps inga B-finaler i sprintgrenarna.

I de löp- och gånggrenar som har direkt final avgörs placeringarna på basen av tiderna.

I de fältgrenar som har separat kvaltävling, går idrottarna med de 12 bästa resultaten vidare till final. Kvaltävlingen har tre omgångar. I de separata finalerna har alla finalister först tre omgångar, varefter de åtta (8) bästa går vidare till de tre sista omgångarna där de utför sina prestationer i omvänd ordning.

Ifall en fältgren utförs som direkt final, har alla deltagare först tre försök, och på basis av resultatet från dessa går de åtta (8) bästa vidare till de tre sista omgångarna. I detta fall bestäms lagresultaten på basis av de tre första omgångarna.

Se pristagare på punkten “Prisutdelning”

I 9–13 -åringarnas fältgrenar avgörs även lagtävlingar. Laget behöver inte meddelas på förhand. Lagets två bästa resultat avgör placeringen. De tre bästa lagen belönas. Lagtävlingens resultat räknas utgående från resultaten från de tre första omgångarna.

Muntliga protester ska göras genast på tävlingsplatsen och de behandlas snarast möjligt av grenledaren under grenens gång. Skriftliga protester bör lämnas in till tävlingskansliet inom 30 minuter från det att grenen avslutats/de officiella resultaten publicerats. Behandlingsavgiften för skriftlig protest är 50 € (eur) och den återlämnas inte ifall protesten inte leder till vidare åtgärder.

Priserna delas ut genast efter att grenen avslutats.

• I fältgrenarna leder grenledaren pristagarna till samlingsplatsen för prisutdelningar.
• I löpgrenarna samlas idrottarna vid målområdet varifrån de leds till samlingsplatsen för prisutdelningar.
• I stafettlöpning samlas lagen vid målområdet varifrån de leds till samlingsplatsen för prisutdelningar.
• Anvisningarna för prisutdelningar i laggrenar uppdateras senare.
• Prisutdelningarna sker på tävlingstorget

STAFETTER:  I stafetterna belönas de tre bästa lagen på varje sträcka.

F/P 9–13 individuella grenar: de sex bästa i varje individuella gren belönas.

F/P 9–13 fältgrenarnas lagtävlingar: de tre bästa lagen belönas med medaljer.

F/P 14–17 individuella grenar: de tre bästa i varje gren belönas.

– Därtill utdelas heders- och produktpriser under evenemanget.

Listorna över de uppdateras på denna sida under evenemangsveckan. Ifall du hittar brister ber vi dig att meddela om dessa snarast möjligt med blanketten.

Föräldrar och tränare har begränsad ingång till tävlingsarenan. För att försäkra tävlingens trygghet och smidighet är det förbjudet för utomstående att komma till tävlingsområdet och innerplanen. Vi strävar efter att ordna utrymme nära gren för idrottarnas stödtrupper så att de har möjlighet att kommunicera med idrottaren.

OBS! I kvalheaten för sprintlopp kan vi tyvärr inte släppa in föräldrar/tränare med löparna på planen. Vi kommer att ordna tillräckligt med hjälp på plats, särskilt för tiden då 9–11 -åringar startar, så att barnen kan använda startblock (det är dock inte obligatoriskt att använda startblock).

För 9–11-åringarnas fältgrenar får ledsagare/tränare följa idrottaren till Call room och vid behov till planen. Detta dock så att inga tränare/föräldrar finns på tävlingsfältet då tävlingen börjar (= då träningsomgångarna börjar). Undvik onödigt tillträde till tävlingsfältet ifall idrottaren klarar sig på egen hand.