ANMÄLAN

Ju tidigare du anmäler dig, desto förmånligare är det!

Anmälan öppnar 9 mars och är öppen fram till 19.7.2020.

Prisnivå 1 stängs 12.6.2020

Prisnivå 2 stängs 19.7.2020

Anmälan av stafettlag stängs 23.7.2020

Noggrannare info om efteranmälan kommer att publiceras närmare andra prisnivåns slut. Mer information om detta på egen flik ”Efteranmälan”.

Bonus för tränare och medföljande vuxna:

• För vart tionde (10 st.) A-paket eller vart tionde (10 st.) B-paket får föreningen ett motsvarande tränarpaket.
• Meddela per e-post till salli.heinikainen@lum.fi och yag@sul.fi då det från er förening anmält sig ett sådant antal idrottare som berättigar till bonus.
• Vi tillägger det korrekta antalet avgiftsfria pass i föreningens kuvert.; anmäl alltså inte dessa pass via kilpailukalenteri.

Idrottarnas tävlingspaket

A-tävlingspaket 110€ / 128€

Deltagande i tre grenar, skollogi från fredag till söndag (31.7.-2.8.2020), en måltid/dag vid tävlingens matservering (fredag, lördag och söndag), frukost (lördag och söndag) samt kvällsbit (fredag och lördag), tävlingsmaterial och tävlingsprodukt.

• tilläggsnatt torsdag-fredag kan köpas skilt, inkl. logi samt kvällsmat och frukost (+25€)
• Inkvarteringen ligger 400m från Kimpinens plan. Address: Pohjolankatu 23, 53100 Villmanstrand

B-tävlingspaket 65€ / 80€

Deltagande i tre grenar, en måltid/dag vid tävlingens matservering (fredag, lördag och söndag), tävlingsmaterial och tävlingsprodukt.

C-tävlingspaket 45€ / 55€

Deltagande i tre grenar, tävlingsmaterial och tävlingsprodukt.

D-tävlingspaket 15€ / 20€

Rätt att delta i en gren.

Anmälan av stafettlag

Stafettlagen anmäls skilt via länken nedan. Stafettlagets anmälan ingår inte direkt i något tävlingspaket. Man kan delta i stafetter utan att köpa tävlingspaket. Anmälningsavgiften för stafettlag är 15€/lag.

Tränarnas och förvaltares tävlingspaket

A-tävlingspaket 75€ / 90€  

Skollogi med frukost och kvällsbit från fredag till söndag (31.7.-2.8.2020) en måltid/dag vid tävlingens matservering (fredag, lördag och söndag), tävlingsmaterial och tävlingsprodukt.

• tilläggsnatt torsdag-fredag kan köpas skilt, inkl. logi samt kvällsmat och frukost (+25€)

B-tävlingspaket 35€ / 50€

En måltid/dag vid tävlingens matservering (fredag, lördag och söndag), tävlingsmaterial och tävlingsprodukt.

Föräldrar och tränare har begränsad inträde till tävlingsarenan

För att försäkra tävlingens trygghet och smidighet är det förbjudet för utomstående att komma till tävlingsområdet och innerplanen. Vi strävar efter att ordna utrymme nära gren för idrottarnas stödtrupper så att de har möjlighet att kommunicera med idrottaren.

I kvalheaten för sprintlopp kan vi tyvärr inte släppa in föräldrar/tränare med löparna på planen. Vi kommer att ordna tillräckligt med hjälp på plats, särskilt för tiden då 9–11 -åringar startar, så att barnen kan använda startblock (det är dock inte obligatoriskt att använda startblock).

OBS! Föräldrar och övrig familj kan gratis delta i evenemanget som hejarklack. Det är fritt inträde till stadions läktare samt till tävlingstorget!

Anmälan till Youth Athletics Games – evenemanget sker via Kilpailukalenteri (alla finländska deltagare).

• Länk till Kilpailukalenteri
• Även tilläggsgrenar skaffas via kilpailukalenteri. Först måste du ändå ha något av de andra tävlingspaketen A/B/C/D.
• Observera att tävlingspaketet betalas i samband med anmälan via kilpailukalenteri. Ifall din anmälan överstiger 1000 € har du möjlighet att från kilpailukalenteri välja traditionell faktura till din e-post.

För utländska deltagare:

Samla ihop och teckna ned alla anmälningar från er förening i anmälningsblanketten nedan:

YAG_Anmälningsblankett2020

• Skicka den ifyllda blanketten per e-post till: salli.kirvesmies@lum.fi och yag@sul.fi
• Då vi fått anmälningsblanketten kommer vi att fakturera anmälan. Fakturan skickas per e-post.
• Anmälan är bekräftad då vi fått din betalning.

Anmälan av stafettlag är öppen till 23.7 under fliken ”Anmälan av stafettlag”.

• Anmälan av stafettlag sker via en länk som uppdateras senare.

Ifall du ENDAST vill köpa förvaltarpaket utan att anmäla idrottare

• Var i kontakt via e-post: yag@sul.fi
• Det är inte möjligt att köpa endast förvaltarpaket via kilpailukalenteri.
• Även de kostnadsfria förvaltarpaket som kommer med köp av idrottares A- och B-pass meddelas via e-post: yag@sul.fi

Anmälan till paraidrottarnas 100m rullstol/löpning

• Anmälan per e-post senast 19.7 till yag@sul.fi
• Skriv i meddelandet deltagarens namn, födelsetid och e-postadress
• Vi fakturerar anmälningsavgiften i efterskott. Fakturan skickas till den anmälda per e-post.
• Pris 15 € (9.3-12.6), 20 € (13.6-19.7)
• Alla deltagare belönas med YAG-guldmedalj

• Löpgrenar endast i din egen åldersklass
• I de individuella fältgrenarna och gång har du möjlighet att delta i en äldre åldersklass ifall inte en gren (eller motsvarande gren) finns i din egen åldersklass. T.ex. kan F11 delta i F12 diskus eftersom diskus inte finns som gren i F11. Kom i så fall ihåg att kolla att grenen passar in i din tidtabell.

Du måste först ha A-, B-, C- eller D-tävlingspaket, varefter du kan göra en ny anmälan till tilläggsgren via kilpailukalenteris L-tävlingspaket. Enbart L-tävlingspaketet berättigar inte till att delta i tävlingen.

Tilläggsgrenar kan du skaffa vid senare anmäld tidpunkt.

Tilläggsgrenarna kostar 15€/gren.

Kontrollera tävlingenschemat då du skaffar tilläggsgrenar, så att tävlingsevenemanget går smidigt för dig.

Stafettlagen anmäls skilt via länken nedan (publiceras senare). Stafettlagets anmälan ingår inte direkt i något tävlingspaket och det går att delta i stafetterna utan att ha köpt något tävlingspaket. Anmälan av stafettlag kostar 15€/lag. Stafettlagens sista anmälningsdag är 23.7.2020.

Efteranmälan är möjligt vid en senare anmäld tidspunkt till begränsade grenar. Dessa grenar meddelas då den egentliga anmälningstiden gått ut.

Efteranmälan görs här:

Efter anmälan skickas ett bekräftelsemeddelande per e-post. I detta e-postmeddelande finns en länk, via vilken man kommer åt att göra förändringar i anmälan. Via länken kan man ändra gjord anmälan eller annullera deltagandet helt. Annulleringar som gjorts via länken returnerar inte automatiskt anmälningsavgiften.

Ändringar av deltagande via Kilpailukalenteri.fi -tjänsten stängs samtidigt som anmälningstiden går ut 19.7. Efter det går förändringar inte längre göra.

Annulleringar efter den 19.7 görs per e-post: yag@sul.fi.

För senast 19.7 gjorda annulleringar betals 50 % av anmälningsavgiften mot läkarintyg. För efter 19.7 gjorda annullerigar återbärs inga anmälningsavgifter!

Avbokningsregler
1. Betalda anmälningsavgifter flyttas automatiskt till den nya tävlingstidpunkten
2. Ifall idrottaren har ett tydligt hinder och inte p.g.a. den nya tidpunkten kan utnyttja det redan inlösta tävlingspaketet, återbetalar vi tävlingspaketets pris subtraherat med en 10 euros hanteringsavgift
3. Återbetalning bör ansökas senast 28.4. Efter 28.4 gäller de normala avbokningsprinciperna (ovan)