EVENEMANGINFORMATION

ORGANISATION

Organisation 2020

  • YAG generalsekreterare: Salli Kirvesmies, salli.kirvesmies@lum.fi
  • Tävlingsledare: Ari Jussila, arska1@wippies.fi
  • Tävlingsledare: Mia Peltola, mia.peltola@hotmail.fi
  • Kommunikation: Piia Jäntti, piia.jantti@sul.fi
  • Försäljning och partners: Piia Jäntti
TÄVLINGSARMBAND

Armbandet är deltagarnas, servicepersonernas och föräldrarnas YAG-kännetecken.

Håll armbandet runt handleden under hela evenemanget. Armbandet kontrolleras i skolorna, vid matserveringen och vid det övriga programmen.
Armbandet är också ett tecken på att du deltar i Finlands största friidrottsevenemang för ungdomar!
Kontakta omedelbart föreningens kontaktperson, övervakaren vid skolan där du sover eller tävlingskansliet om du råkar tappa bort ditt tävlingsarmband!

TÄVLINGSPRODUKT

Tävlingsprodukten för år 2020 är Miniband-motståndsgummiband med medium-motstånd.

MAT

En del av tävlingspaketen innehåller automatiskt måltider.
Måltider går även att köpa på plats för 10€/måltid, barn under skolålder 5€/måltid.
Betalmedel: kontanter och kort.

Mat (i närheten av Kimpinen)

Fre kl. 11.00-16.00
Grön sallad
Makaronilåda
Rågbröd & bredbart pålägg
Blandsaft, vatten

Lö kl. 11.00-17.00
Morotsråkost med ananas
Maletköttssås & kokt potatis
Rågbröd & bredbart pålägg
Blandsaft, vatten

Sö kl. 11.00-16.00
Isbergssallad med melon
Kyckling-grönsaksgryta & ris
Rågbröd & bredbart pålägg
Blandsaft, vatten

Specialdieter:

  • vi strävar till att beakta alla matallergier
  • matallergier bör meddelas på förhand senast 1.6. till adressen yag@sul.fi
    --> skriv i meddelandet för- och släktnamn, telefonnummer och matallergier
LOGI

I A-tävlingspaketet ingår skollogi, se Anmälan > Tävlingspaket

Logiskolan är Kimpisen koulu som ligger precis intill planen. Pohjolankatu 23, Lappeenranta.

Noggrannare info om skollogi på denna sida senare.

Hotellpaket

OBS! Hotellreservation är temporärt stängd, reservationsmöjligheten öppnas igen då uppdateringarna är klara!

Vi utreder om det är möjligt att flytta fram hotellbokningarna till den nya tävlingstidpunkten. Ifall det inte lyckas återbetalar vi hotellavgiften subtraherat med en hanteringsavgift på 10 euro.

Vi har reserverat hotell och hostell för YAG-deltagarna i Villmanstrand och på andra närbelägna orter. Hotellpaketen säljs som veckoslutspaket (fre-sö 31.7-2.8). Logi för endast en natt kan reserveras direkt från önskat hotell/hostell. Login betalas vid reservering och vid eventuella anulleringar returneras inga betalningar.

Nedan ser du hotellutbudet. Vid mån av möjlighet uppdateras utbudet under loppet av våren. Tilläggsinfo får du genom att klicka nedan.

 

(updaterad 16.4.2020)

Imatran valtionhotelli

Hotellet ligger i centrum av Imatra, intill Imatra fors. Slottet på bilden ovan är hotellets huvudbyggnad.

Ca. 25 minuters körtid till Villmanstrand.

Sokos hotel lappee

Hotelet ligger på under en kilometers avstånd från Kimpinen. Från detta hotell är det lätt att ta sig till idrottsplanen och t.ex. lokala sevärdheter till fots.

Hotel Rakuuna

Hotell Rakuuna ligger i den historiska Rakuunamäki som tidigare fungerade som garnison. Stadion ligger 1,3 km från hotellet och stadens all service samt de vackra Saimenvyerna är på gångavstånd.

Hotellbyggnaden har tidigare fungerat som boende för dragoner, officerare och annan militärpersonal.

Lappeenranta spa

Välkommen till Villmanstrand Spa! Beläget under en kilometer från indrottsplanen vid den sköna hamnmiljön kan du här njuta av hotellets historia som speglas även i inredningen. YAG-gästerna kommer att inhysas i hotellets vackra, gamla del.

Karelia-park

Vid sommarhotell Karelia-Park övernattar du till ett rimligt pris. Under vinterhalvåret fungerar rummen som studiebostäder.

Sommarhotellet ligger 3,3 km från stadion. Morgonmål ingår i priset och i boendeutrymmen finns små kök.

Center hotel imatra

Center Hotel Imatra ligger i centrum av Imatra nära Imatra fors.

Körtiden till Villmantrand är ca. 25 minuter.

ÖVRIGT PROGRAM

Vid evenemanget finns ett högklassigt tävlingstorg framför stadion – tillgång till tävlingstorget direkt från läktaren!

På tävlingstroget finns:
– Sportmixer: försäljning av idrottsutrustning och spikskor
– Ingmans glass
– Vety och Atomi
– Bärförsäljning
– Lakritsförsäljning
– Perinneleikit rf erbjuder traditionella lekar
– Friidrottsland
– FCEI (SUEK)
– Villmanstrands stad

I Villmanstrand finns det gott om sevärdheter som vi varmt rekommenderar att besöka: Mer info  https://visitlappeenranta.fi (sidan på finska, engelska och ryska)

  • En stark rekommendation till dessa sevärdheter: sandslottet (i hamnen), hamnområdet, kryssningar mm.
TRANSPORT

Idrottsplanen, där tävlingarna avgörs, ligger precis intill logiskolan och i absoluta närheten av Villmanstrands centrum. Evenemangstransport finns inte.

PARKERING

Parkering 1: Juvakka planen (Juvakan kenttä), adress: Armilankatu 33

Parkering 2: Idrottshusets parkeringsplats, adress: Pohjolankatu 29
– i förstahand för dem som bor vid skolan

Parkering 3: Parkeringsområde ”Kirkkoherranlahden parkkipaikka”, adress: Ainonkatu 20

FÖRSTA HJÄLP

Första hjälp -stationer finns på innerplanen och på tävlingstorget.

FÖRSÄKRING

Arrangören har inte täckt försäkring för deltagarna. Idrottarna bör ha egen försäkring för evenemanget.

FOTOGRAFERING OCH FILM

Äkta och högklassigt bildmaterial som förmedlar barnens rörelseglädje är ett måste för Finlands Friidrottsförbunds kommunikation. Bildmaterialet används endast för att främja friidrotten som gren – särskilt för barn- och ungdomsidrotten. Inom gemensamma projekt kan vi även överlåta bilder åt våra projektpartners för att främja de aktuella projekten.

Fotografi- eller annat bildmaterial från YAG kan användas, editeras och publiceras i Finlands Friidrottsförbund rf:s och dess partners kommunikations- och marknadsföringsmaterial samt i publikationer, såsom till exempel på webbplatser, informationsblad och affischer. Finlands Friidrottsförbund och dess partners kan publicera bildmaterial från evenemanget i elektroniskt format samt som utskrifter. Deltagare i evenemanget kan annullera sitt samtycke till användning av bilder eller annat bildmaterial från evenemanget genom att skriftligt meddela Finlands Friidrottsförbund om detta.

Från denna sida kan du efter evenemanget ladda ner bilder för eget bruk.